Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Что же оно означает? Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также — страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах. Поскольку печать, по норме указа, ставится на подпись руководителя, то это может быть только печать организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы

Содержание:

• Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии
• Как заверить копию приказа
• Как заверяется копия приказа для бухгалтерии
• Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде
• Новые правила заверения документов с 1 июля 2018 года
• В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
• Как правильно заверить копию документа

Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Что же оно означает? Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также — страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах. Поскольку печать, по норме указа, ставится на подпись руководителя, то это может быть только печать организации. Право заверять копии документов руководитель может делегировать другому должностному лицу. Для этого издается приказ, которым руководитель предоставляет право заверять копии, например, руководителю службы ДОУ или руководителю службы персонала.

На подписи должностных лиц, которым делегировано право заверять копии документов, также ставится печать организации. В общем, нотариус заверяет копии только самых важных документов. В таком случае получается наиболее весомое документирование достоверности дубликатов. В менее существенных ситуациях допускается подтверждение другим порядком. Обязательно ли копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и подведомственным организациям, заверять печатью или можно обходиться без этого?

На вопрос о том, обязательно ли заверять копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и в подведомственные организации, печатью, может быть только один ответ: да, копии приказов должны быть заверены печатью. Только в этом случае копия будет иметь статус документа.

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Вопрос Обязательно ли копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и подведомственным организациям, заверять печатью или можно обходиться без этого? Какую печать нужно ставить на копии: печать организации или печать подразделения, например отдела кадров?

Ответ На вопрос о том, обязательно ли заверять копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и в подведомственные организации, печатью, может быть только один ответ: да, копии приказов должны быть заверены печатью. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа на многостраничном документе это оборот последнего листа.

На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете. Не заверяются печатью копии документов только в том случае, если копии помещаются в дела того подразделения, где они изготовлены.

Как секретарь генерального директора должен заверить копию данного требуемого Может ли сотрудник требовать предоставления ему заверенной копии приказа о приеме на работу? Какие штампы или печати и подписи должны присутствовать в заверенной копии приказа?

Как правильно заверить копию документа подскажите справка для лиц уволиных в сзвязи с ликвидацией предприятия заверенная копия приказа о предоставлении отпу Если первичные доки подписаны по доверенности или приказу, нам для проверок достаточно чтоб по факсу кинули этот приказ Или обязательно просить копию заверенную печатью организации?

У меня на руках заверенная копия приказа о моем отстранении от работы, должен ли я, в этом случае, приходить на работу? Может ли секретарь в учреждении заверить копию приказа, или кто-то другой должен? В каком виде необходимо представлять копии приказов в бухгалтерию? Как заверить копию документа Как заверить копию документа надлежащим образом Разбираемся с терминологией Заверяем копии Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица по выбору клиента :.

При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии. При ознакомлении с приказом отсутствие заверенной копии не может быть основанием для отказа в подписи об ознакомлении. При этом Вы имеете право запросить копию данного приказа. По письменному заявлению работника работодатель в трехдневный срок предоставляет заверенные копии документов, касающихся трудовой деятельности.

Заверенную копию приказа лучше все-таки сразу попросить у поставщика. Она Вам пригодится, если таким образом подписаны счета-фактуры и в них выделен НДС. Налоговая инспекция при проведении камеральной или выездной проверки может потребовать этот документ. Живой приказ вы можете только посмотреть,если хотите, а так не напастись приказов.

Достаточно подписи,расшифровки и основание приказ,доверенность и т. У нас кикога никто не просит,ны мы. Подпись директора, дата, печать Или начальником отдела, к которому этот приказ относится по той же схеме Копия верна, подпись начальника ,дата, печать секретарь ведет документооборот, обычно если копии документов нужны для использования за пределами предприятия, то заверяет эти копии лицо, имеющее высшую должность на предприятии.

На ксерокопии приказа в верхнем правом углу написать:КОПИЯ, внизу слева : копия верна, подпись, печать. Работодатель не обязан работнику делать 2-ую копию приказа. Но попросить можно. А вообще попросите работодателя сделать копию трудовой книжки и заверить ее печатью организации, если запись в трудовой сделана, значит вас оформили.

Копию обязаны предоставить по требованию работника. По письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему все документы, касающиеся его трудовой деятельности в трехдневный срок. Трудовой договор делается в двух экземплярах-по оригиналу для каждой из сторон,а вот приказ один,поэтому по требованию работника все документы связанные с работой, копии этих документов он вправе получить,по ТК РФ.

Как правило копия приказа о приёме хранится в личном деле работника. А зачем вам нужен этот ворох бумаг. Согласна с Инспектором. По заявлению работника заверенная копия приказа должна быть предоставлена в трехдневный срок.

Требовать то вы можете. Лучше- попросить. А вообще сам приказ- это внутренний документ организации и вам он не нужен, если только не судебные или пособия в собес. Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Смотря какой приказ и куда вы эту копию понесете? У вас ксерокопия приказа со всеми подписями и печатью черно-белыми, если ксерокс черно-белый , и вот на этой ксерокопии должны быть указанные слова, дата, подпись и печать синяя.

Также смотрите пункт 3. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Skip to content Защита прав потребителей Пенсия Конституционное право. Search for:. Обязательно ли копии приказов заверять печатью? Добавить комментарий Отменить ответ. Как направить обращение в гибдд анонимно. Акт выполненных работ по установке счетчиков воды образец. Образец решения об оплате премии генеральному директору. Как оформить и отразить в учете выплату премии руководителю —.

Окоф для кондиционера настенного. Договор с председателем снт образец скачать бесплатно. Можно ли сменить номер телефона не меняя сим карту. Обмен и возврат лакокрасочной продукции. Соседи поставили забор на моем участке что делать.

Как заверить копию приказа

Минфин РФ в информации от Позиция ведомства основывается на положениях ст. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке. Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:.

Сдать бесплатно. Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам. Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование п. Организационно-распорядительная документация.

Как заверяется копия приказа для бухгалтерии

В соответствии с новым ГОСТом изменятся правила оформления и заверения организационных и кадровых документов. Пока новый ГОСТ рекомендованный п. Рекомендуем использовать новый ГОСТ, когда будете заверять копии документов, в том числе для работников.

Например, копию трудовой книжки, копии приказов о приеме на работу или увольнении. Иначе есть риск, что бумаги могут не принять, а за неправильно заверенный документ трудовая инспекция вправе оштрафовать.

По новому ГОСТу есть два варианта отметок на копии документа. Для внешних пользователей: на копиях для других организаций, например банка или паспортно-визового центра, нужно указать место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела. Отметку подтвердите подписью, печатью или штампом организации.

ФНС пока не утвердила свои правила, как заверять копии. Напомним, что представляемые в налоговую документы всегда должны быть прошиты и пронумерованы п. Тогда налоговики могут не принять или оштрафовать за непредставление документов, только если они будут не заверены должным образом. Финрецепт subscribers.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Что же оно означает? Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также — страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах. Поскольку печать, по норме указа, ставится на подпись руководителя, то это может быть только печать организации. Право заверять копии документов руководитель может делегировать другому должностному лицу.

Для этого издается приказ, которым руководитель предоставляет право заверять копии, например, руководителю службы ДОУ или руководителю службы персонала. На подписи должностных лиц, которым делегировано право заверять копии документов, также ставится печать организации.

В общем, нотариус заверяет копии только самых важных документов. В таком случае получается наиболее весомое документирование достоверности дубликатов. В менее существенных ситуациях допускается подтверждение другим порядком. Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов — образец Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале. Обязательно ли копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и подведомственным организациям, заверять печатью или можно обходиться без этого? На вопрос о том, обязательно ли заверять копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и в подведомственные организации, печатью, может быть только один ответ: да, копии приказов должны быть заверены печатью.

Только в этом случае копия будет иметь статус документа. Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Вопрос Обязательно ли копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и подведомственным организациям, заверять печатью или можно обходиться без этого? Какую печать нужно ставить на копии: печать организации или печать подразделения, например отдела кадров?

Ответ На вопрос о том, обязательно ли заверять копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и в подведомственные организации, печатью, может быть только один ответ: да, копии приказов должны быть заверены печатью. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа на многостраничном документе это оборот последнего листа.

На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.

Не заверяются печатью копии документов только в том случае, если копии помещаются в дела того подразделения, где они изготовлены. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут.

Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе Подпункт 1 п.

Постановлением Правительства РФ от Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от В ряде случаев необходимо заверить копии документов самостоятельно, включая дубликаты паспорта, номеров счетов, свидетельства о рождении, браке или смерти.

Но это не для подтверждения личности человека. Даже если они заверены нотариусом, такая копия не берется во внимание в суде, банке и других учреждениях. Если копия документа заверена, то это только для доказательства точности передачи содержимого оригинала. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности.

Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Такой способ — самый простой. И только человек сам будет нести ответственность за то, что он удостоверил. Поэтому пренебрегать подобным актом не следует. Для суда Если речь заходит об институте Фемиды, значит, в большинстве случае спор перешел уже в иную плоскость, когда все меры мирного урегулирования исчерпаны.

Следовательно, оценку каждому вашему действию теперь дает суд, и представляемые документы должны быть идеальны. При подаче искового заявления или иного документа обычно прилагаются копии дополнительных бумаг-доказательств.

Главное — не забудьте взять с собой оригинал! Так, к примеру, ГПК РФ не требует обязательного заверения копий при обращении в районные суды, мировую юстицию, поскольку основными участниками дел являются обычные граждане.

Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп.

Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. Что касается подростков до 18 лет, то они могут обратиться к нотариусу, лишь чтобы подтвердить копию собственных документов, включая свидетельство о рождении, аттестат или паспорт. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Часто различные декларации и другие документы в скопированном виде необходимо заверять подписью. Согласно действующему законодательству, такие копии может подтверждать, например, получатель кредита. Нотариус в подобных ситуациях не обязан ничего удостоверять.

Самостоятельно подтверждаются скопированные листы документов, выданных конкретной организацией, то есть бухгалтерские справки, внутренние приказы, исходящие официальные письма и так далее. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. Этот способ наиболее приемлем, когда страниц действительно много. У нотариуса Как выше было сказано, нотариус — специально уполномоченное лицо, одним из видов деятельности которого является свидетельствование соответствия копий подлинникам.

Наверное, многих волнует цена вопроса, а именно сколько стоит заверить копию у нотариуса. Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена как видно из названия. Копии документов заверяются печатью организации.

Какой Процент Берут Приставы С Суммы Может ли муж, при разводе получить долю от квартиры, если квартира приобретена в браке? Ваш e-mail не будет опубликован. В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру , то в этом случае может понадобиться доверенность.

Сумма госпошлина за развод. Отмена дарения и гос регистрации движимого имущества. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Объясним, почему. Нормативный акт. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:.

Приведем пример заявления. ГОСТ Р 6. Согласно п. Приведем пример. Оформляя документы после Правила заверения копий немного изменятся. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю. Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича Выписка может выглядеть так:. Организационно-распорядительная документация. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Подтвержденный профиль. Главные изменения в учёте и налогах - Без воды и с учётом последних декабрьских новаций — читайте в нашей статье.

Бесплатный вебинар "Управленческий учет" Почему современному бухгалтеру не обойтись хотя бы без базовых знаний УУ. Делис Архив. Полный комплекс по сканированию документов Расчет стоимости. Вебинар за 0 рублей! Расскажем в нашем вебинаре! Видео допроса что будет, если неправильно хранить документы? Что относится к персональным данным? Кому их можно передавать, как хранить и уничтожать. Валютные операции: все, что нужно знать для работы без штрафов Об одной из самых запутанных бухгалтерских тем: понятно и с примерами.

Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Новые правила заверения документов с 1 июля 2018 года

После подписания эти документы подлежат регистрации и оперативному хранению в соответствующих службах. Они могут быть обычные, с датой и с подписью. В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Делопроизводство: Агентский договор документооборот Акт об утрате документов Аналитическая записка Архивное делопроизводство Ещё Готовое решение: Что нужно сделать в первую очередь при внеплановой проверке ГИТ КонсультантПлюс, Заметим, что заверенную копию приказа распоряжения вы в любом случае должны получить под подпись до начала проверки ч. Приказом Роструда от О том, что вам надо будет проверить в этом документе, расскажем ниже.

В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Что же оно означает? Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также — страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах. Поскольку печать, по норме указа, ставится на подпись руководителя, то это может быть только печать организации. Право заверять копии документов руководитель может делегировать другому должностному лицу. Для этого издается приказ, которым руководитель предоставляет право заверять копии, например, руководителю службы ДОУ или руководителю службы персонала. На подписи должностных лиц, которым делегировано право заверять копии документов, также ставится печать организации. В общем, нотариус заверяет копии только самых важных документов.

По мнению суда, изложенное приравнивает статус главного бухгалтера к должностному лицу, что наделяет его организационно-распорядительными и административно-хозяйственными функциями. Суд также отметил, что отсутствие в представленной заявителем в качестве обоснования своих доводов должностной инструкции главного бухгалтера общества прямой ссылки на полномочия заверять копии документов финансово-хозяйственной деятельности общества, не может являться доказательством недостоверности заверенных ею копий документов, переданных налоговому органу в рамках выполнения предусмотренных законом обязанностей. По мнению суда, копии документов, представленные должностным лицам налогового органа, заверены директором и главным бухгалтером общества в соответствии нормами законодательства.

Как правильно заверить копию документа

В соответствии с новым ГОСТом изменятся правила оформления и заверения организационных и кадровых документов. Пока новый ГОСТ рекомендованный п. Рекомендуем использовать новый ГОСТ, когда будете заверять копии документов, в том числе для работников.

.

.

.

.