Бух проводки по медкнижке

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Для получения справки также понадобится документ о том, что сотруднику поставили все необходимые прививки. Сама книжка представляет комплекс склеенных между собой листов в плотной обложке из картона. Чтобы защитить документ от подделки, на него наносят специальные голографические знаки. Информация на первом листе книжки представляет собой данные об ее обладателе и выдавшей организации. Последняя должна в обязательном порядке поставить в санкнижке печать.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Делаю МЕД. КНИЖКУ для работы

Содержание:

• Проводки оплаты за мед книжку
• Все о личных медицинских книжках работников
• Как отразить в учете расходы на обязательный медосмотр сотрудников
• Санитарные книжки к чему отнести в бухучете
• БУХУЧЕТ В МЕДЦЕНТРЕ: ОТ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ДО БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРАКТИКИ
• Бух проводки по медкнижке
• Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках

Проводки оплаты за мед книжку

Как мы и обещали, продолжаем отвечать на ваши вопросы по поводу того, для каких категорий работников медосмотры являются обязательными. Постараемся также развеять туман над нюансами проведения таких медосмотров. Предварительный медосмотр обязан оплатить будущий работодатель? В локальных актах нашей компании прописано, что обязательный предварительный медосмотр оплачивает сам трудоустраивающийся, а все последующие уже оплачиваем мы.

Соискатель перед поступлением на работу пошел в частную клинику и прошел первичный медосмотр за приличные деньги, а теперь требует его оплатить. Интересно получается: если он завтра передумает у нас работать, мы и новому соискателю обязаны будем оплатить медосмотр?

Так и разориться недолго. Разве мы не правы? Вы не правы. Вы можете возместить соискателю расходы на самостоятельное прохождение медосмотра. Но учтите, что в данном случае медицинское освидетельствование работника было проведено с нарушением установленных законодательством требований и оно не является обязательным медосмотром.

Расходы на обязательные медосмотры можно учесть при УСНО? Наша организация направляет сотрудников на обязательные медосмотры. Можем ли мы включить их стоимость в расходы при УСНО?

Ведь проведение обязательных медосмотров установлено законом. Бухгалтер на общепите приравнивается к поварам? Принимаем на работу в ресторан обычного бухгалтера. Неужели мы должны и его направить на медосмотр? Да еще с таким впечатляющим списком врачей и анализов? Тут и кровь на сифилис, и мазок на стафилококк, и флюорография, даже стоматолог есть! Говорят, что сдавать и проходить все это ему надо будет минимум раз в год.

Мы не совсем понимаем зачем?! Он же с бумагами работает, а не с продуктами Ваши сомнения понятны. Получается, что если бухгалтер ресторана имеет доступ к продуктам питания, то его надо направлять на обязательные медосмотры. И как нам рассказал практик, ситуаций, когда бухгалтеру организации общепита все же приходится контактировать с продуктами, не так уж и мало. А во-вторых, бухгалтер в общепите по распоряжению руководства может принимать участие в калькулировании и разработке технико-технологических карт ТТК новых уникальных блюд.

В этом случае ему приходится их пробовать. По результатам он заполняет и подписывает совместно с шеф-поваром, технологом акты проработки новых блюд, ТТК и калькуляционные карты".

Как видим, требование о прохождении бухгалтером обязательных медосмотров и о сдаче необходимых анализов, если он, как и другие работники общепита, непосредственно контактирует с продуктами, вполне оправданно. А надо ли бухгалтеру ресторана проходить обязательные медосмотры, если он не имеет дела с пищевыми продуктами например, бухгалтерия расположена совсем в другом месте , нам разъяснили в Роструде. Ведь бухгалтер по роду деятельности не имеет непосредственного контакта с пищевой продукцией".

Медосмотр в выходной надо оплачивать как работу в выходной? Можно ли направить работника на обязательный медосмотр в выходной для него день? Если да, как оплачивать ему такой день? Можно, но только с согласия работника. Ведь прохождение медосмотра в выходной - это исполнение работником трудовой обязанности в его день отдыха. Регионы могут вводить дополнительные основания для медосмотров?

Недавно открыли в Москве мелкооптовый магазин по продаже верхней одежды для взрослых. Слышали, что всем работникам торговых организаций нужно проходить медосмотры и оформлять медкнижки независимо от того, чем торгуют - продуктами или промтоварами.

Так ли это? А то отправим работников на медосмотр, а потом выяснится, что для них он необязательный, и мы не сможем учесть расходы на него. Мы спросили в Роспотребнадзоре, на самом ли деле медосмотры касаются всех торговых организаций независимо от того, какими товарами они торгуют. Однако риск, что проверяющие из СЭС Роспотребнадзора вас оштрафуют, все же есть.

В Москве есть перечень категорий работников, которые подлежат обязательным медосмотрам. Как оплачивать работнику дни медосмотра, на который он не попал из-за болезни? Работник болел в дни, предусмотренные календарным планом для проведения медосмотра, поэтому не прошел его. Как оплачивать ему дни болезни, совпавшие с днями, когда он должен был проходить медосмотр? Можно ли потребовать от него все-таки пройти медосмотр после болезни?

Если прохождение медосмотра этим работником - необходимое условие его допуска к работе, а к моменту выхода его на работу по окончании болезни срок предыдущего медосмотра уже истек, то сотрудника надо отстранить от работы до прохождения медицинского осмотра и снова направить на медосмотр.

Если же на момент выхода сотрудника на работу после болезни предыдущий медосмотр еще "не просрочен", он может работать, то есть отстранять его от работы не надо. Отказ от прохождения медосмотра - путь к увольнению "по статье"? Один из поваров нашего кафе без всякой причины наотрез отказался проходить ежегодный обязательный медосмотр. Можно ли его уволить? Можно, но не сразу. Акт должен быть подписан не менее чем двумя работниками, которые могут подтвердить этот факт;.

Это можно сделать прямо в акте об отказе от прохождения медосмотра. Если повар по истечении 2 рабочих дней объяснение не представил, то составьте акт о непредставлении объяснения в произвольной форме по аналогии с актом об отказе.

Кстати, непредставление объяснения не препятствует применению дисциплинарного взыскания;. Если он откажется знакомиться с приказом под роспись, то вам нужно будет составить об этом акт. Причем увольнение в такой ситуации также является дисциплинарным взысканием, и вам необходимо еще раз оформить все те же бумаги.

За фальшивую медкнижку накажут работника? У нас небольшой продуктовый магазин, в котором я и бухгалтер, и кадровик. Как я могу проверить подлинность медкнижки соискателя? И кто будет отвечать, если проверяющие выявят подделку? Вы не обязаны проверять подлинность медкнижки. Если при проверке выяснится, что она фальшивая, то отвечать будет работник, который не мог не знать о том, как ему была оформлена медкнижка. Но если вы все же хотите удостовериться в подлинности представленной работником медкнижки, можете обратиться в организацию, ее выдавшую она указана на с.

За подлинность медицинских обследований работодатель ответственности не несет. За это отвечает медучреждение, проводившее медосмотр. Многие задают вопрос, есть ли такие работники, которым не надо проходить обязательные медосмотры.

Однозначно на него ответить нельзя. Даже если какой-то должности или работы нет в федеральных перечнях или СанПиНах, в конкретных условиях труда могут присутствовать те или иные вредные факторы, которые влекут за собой необходимость прохождения обязательного медосмотра. Полный текст статьи читайте в журнале "Главная книга" N 14, Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Excel для бухгалтеров и предпринимателей: все важное в программе простым языком Курс о том, с чем вы каждый день работаете, но так и не находили времени разобрать до конца.

Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Все о личных медицинских книжках работников

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Как часто работники аптек должны проходить медосмотры и в каком порядке их проводят, с какими расходами связано медицинское обследование, в чем обязанности и ответственность работодателей, как расходы на медосмотры отражаются в учете, связана ли оплата медосмотров с удержанием с работников НДФЛ и начислением ЕСН — на эти и другие вопросы читатели найдут ответы в статье. Юридический документ всегда представляется при устройстве на должность или заводится работодателем, если он принимает к себе гражданина без опыта работы. Общая стоимость поступления руб. Затраты на доставку ложатся на плечи центра и составляют руб.

Трудового кодекса РФ затраты на прохождение работниками медицинских осмотром несет работодатель. Расходы на медосмотры в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности и списываются в дебет счета 44 с помощью проводки Д44 К60 для торговых организаций, Д20 23, 25, 26 К60 — для производственных. В налоговом учете расходы на обязательные медицинские осмотры относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Это относится именно к расходам на медосмотры, проведенных в отношении тех категорий работников, перечень которых утвержден в ТК РФ и приказе Минздравсоцразвития, указанного выше.

Как отразить в учете расходы на обязательный медосмотр сотрудников

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ , проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок ст. Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:. Организовать проведение обязательного медосмотра организация может:. Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:.

Затраты на обязательные медосмотры, проведенные за счет средств организации, отнесите на расходы по обычным видам деятельности п. Если медосмотр проводится в собственном медпункте, расходы спишите проводками:. Дебет 26 44 Кредит 02 10, 70, 68, Если медосмотр проводится по договору с медучреждением, стоимость оказанных услуг оформите проводкой:.

Дебет 26 44 Кредит Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а организация возмещает ему расходы, начисление компенсации отразите проводкой:. Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, сумма компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра не облагается:. Медучреждения, в которых проводятся медосмотры, территориально удалены от местонахождения работодателя.

Обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медосмотры должны проходить сотрудники, занятые:. Указанные медицинские осмотры обследования осуществляются за счет средств работодателя. Если лечебные учреждения, в которых проводятся обязательные медосмотры, расположены далеко от местонахождения организации, то она оплачивает сотрудникам проезд до пункта назначения и проживание за время прохождения осмотра.

Суммы такой оплаты не могут считаться экономической выгодой доходом сотрудника, поскольку прохождение медосмотра является обязанностью каждого работника ст. Следовательно, если организация оплачивает сотрудникам проезд к месту проведения обязательных медицинских обследований и проживание в месте их проведения, то такие суммы не облагаются НДФЛ.

Суммы такой оплаты облагаются НДФЛ ст. Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация. Отражение расходов на проведение медосмотров при расчете налога на прибыль зависит от того, за счет каких источников они оплачены:. При расчете налога на прибыль затраты на проведение обязательных медосмотров за счет средств организации включите в состав прочих расходов подп.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на проведение обязательного предварительного медосмотра за счет средств организации. Организация применяет общую систему налогообложения. В учете организации сделаны следующие записи:.

Компенсация выплачивается сотруднику по истечении испытательного срока. Сотрудники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить предварительные медосмотры ст. Затраты на возмещение стоимости оплаченных ими за свой счет медосмотров при трудоустройстве уменьшают налогооблагаемую прибыль. При этом сотрудники должны документально подтвердить понесенные ими расходы на медосмотр.

Можно, но при одновременном соблюдении двух условий:. При соблюдении всех вышеперечисленных условий организация вправе учесть затраты на содержание медпункта здравпункта в составе прочих расходов подп.

Подтверждает такой подход арбитражная практика см. В остальных случаях, например, если организация проводит в созданном медпункте медосмотры сотрудников по своей инициативе и или он является структурным подразделением другой организации, расходы на содержание такого медпункта учесть нельзя п.

Поэтому, если расходы на содержание медпункта экономически обоснованны и документально подтверждены , их можно учитывать при расчете налога на прибыль п.

Даже если содержать медпункт и проводить медосмотры своих сотрудников организация не обязана. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых содержатся аналогичные выводы см. Однако в данном случае расходы на содержание медпункта необходимо обосновать дополнительно. Во-первых, следует подтвердить, что наличие в организации медпункта по медицинским показаниям действительно необходимо для персонала.

Например, для сотрудников, постоянно работающих на компьютерах, медосмотры рекомендованы пунктом Во-вторых, нужно, чтобы созданный медпункт был оборудован и функционировал под контролем квалифицированного специалиста. Например, медицинского работника штатного или совместителя. Если медпункт оказывает медицинские услуги не только сотрудникам, но и другим гражданам, учет доходов и расходов по такому подразделению ведите обособленно ст.

В таком случае медпункт может быть признан обслуживающим хозяйством. При этом право учесть затраты на содержание медпункта в составе расходов от деятельности обслуживающих производств и хозяйств не зависит от обязанности организации проводить медосмотры. Организация обязана обеспечить проведение за счет собственных средств обязательных предварительных медосмотров при поступлении сотрудника на работу.

Если претендент на трудоустройство самостоятельно оплатил медосмотр, то независимо от результатов организация обязана возместить ему понесенные расходы. При этом обязанность проведения медосмотров не ставится в зависимость от факта дальнейшего трудоустройства сотрудника.

При расчете налога на прибыль расходы на вакцинацию сотрудников можно включить в состав прочих расходов подп. То есть такая вакцинация должна быть обязательной. А также санитарно-эпидемиологические правила СП 3. В этом документе руководителям организаций порекомендовано выделять средства на закупку противогриппозных вакцин. Правомерность включения затрат на вакцинацию сотрудников в расходы при расчете налога на прибыль подтверждается и арбитражной практикой.

Однако основания для учета таких расходов суды приводят разные:. Доказательством обоснованности затрат и связи с деятельностью, направленной на получение доходов, будет служить указанное предписание органа санэпиднадзора см. То есть как расходы на обеспечение нормальных условий труда см. При этом суды признали обоснованность таких затрат как произведенных на основании трудового коллективного договора см.

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят налог с доходов, расходы, связанные с проведением обязательных медосмотров, не уменьшат п. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то отражение затрат на проведение медосмотров при расчете единого налога зависит от того, за счет каких источников они оплачены:. При расчете единого налога затраты на проведение обязательных медосмотров за счет средств организации включите в состав материальных расходов подп.

Организация применяет упрощенку, платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, вправе уменьшить налогооблагаемую базу на сумму материальных затрат подп.

В состав материальных расходов включаются расходы на оплату услуг сторонних организаций, в том числе по контролю за соблюдением установленных технологических процессов и по техническому обслуживанию основных средств подп. К производственному контролю относится, в том числе, организация медицинских осмотров должностных лиц и сотрудников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды п. Таким образом, для организаций, которые оказывают услуги общественного питания, медосмотры сотрудников являются обязательными ст.

Затраты на их проведение учтите при расчете единого налога в составе материальных расходов. Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход п. Поэтому на расчет налоговой базы расходы, связанные с проведением обязательных медосмотров, не влияют.

Расходы, относящиеся к деятельности организации на ЕНВД, при расчете налога на прибыль не учитываются п. Поэтому затраты возмещение расходов на прохождение обязательного медосмотра сотрудниками, которые одновременно заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения, нужно распределять.

Затраты возмещение расходов на прохождение обязательного медосмотра сотрудниками, занятыми только в одном виде деятельности, распределять не нужно. Пример распределения расходов на проведение обязательного медосмотра за счет средств организации.

Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного налогового периода.

Других доходов у организации не было. В мае Н. Коровина занята в двух видах деятельности была направлена в поликлинику на обязательный периодический медосмотр. Сумма расходов на проведение медосмотра, которую можно учесть при расчете налога на прибыль за май, равна:. Главная Расчеты с персоналом Доплаты, надбавки, компенсации Как отразить в учете расходы на обязательный медосмотр сотрудников 1. Виды обязательных медосмотров 2. Организация медосмотра 3.

Бухучет 4. НДФЛ и страховые взносы 5. ОСНО 6. УСН 7. ЕНВД 8. Изменения законодательства. Изменения Изменения в выплате компенсаций отпуска в году. Вас также может заинтересовать. Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия.

Как отразить в учете компенсацию расходов на лечение сотрудников. Как отразить в учете расходы на бесплатное питание, предусмотренное трудовым коллективным договором. Как удержать из зарплаты сотрудника отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска.

Санитарные книжки к чему отнести в бухучете

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Примеры типовых бухгалтерских проводок по различным разделам Плана счетов Приказ Минфина от Очевидно, движение по одному и тому же счету бухгалтерского учета без изменения субсчетов или аналитики не имеет смысла.

Это может быть при перечислении средств с одного расчетного счета организации на другой ее счет. Подробнее об учете по договору цессии можно посмотреть в нашей консультации. Организация с учетом своей специфики может создать свой справочник бухгалтерских проводок на основании Инструкции по Применению плана счетов. Ведь в ней по каждому синтетическому счету представлены счета, с которыми данный конкретный счет корреспондирует по дебету и кредиту.

Соответственно, Инструкцией и определяются типовые бухгалтерские проводки скачать Инструкцию. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал.

Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 2 дня. НДФЛ с выплат работникам, уплата за август г. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства.

Получить НДФЛ-вычет можно даже при покупке аспирина. Взаимозачеты между юрлицами: нужно ли пробивать кассовый чек. ИФНС требует больничный, а он электронный: что делать. На счете-фактуре две одинаковые подписи: так можно?

Удержания денег из заплаты: нужно ли применять ККТ. Сообщать о работниках-иностранцах нужно с использованием новых бланков. При взаимозачетах между организациями и ИП чек пробивать не нужно.

Трудовые книжки для работников: что с НДС. Когда из-за ошибки в счете-фактуре откажут в НДС-вычете. Пояснения к декларации: в каком виде представлять. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале "Главная книга" Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика.

Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона.

Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты. Руководители, предпочитают брать сотрудников, которые самостоятельно делают медицинские книжки. Как отличить поддельный документ?

По данным экспертов, только в Москве каждая третья медкнижка — фальшивая. Поддельные документы оформляют работники, пытаясь сэкономить время и деньги. Отвечать же за нарушения придется работодателю, которому может грозить до 10 лет тюрьмы. Потребность в этом документе огромная — личные медицинские книжки ЛМК обязаны иметь сотрудники пищевой промышленности и общепита, образовательных и оздоровительных учреждений, предприятий торговли промтоварами и городского транспорта, а также работники других сфер, если законодатели на местном уровне установили для них такое требование.

Полный перечень профессий, сотрудники которых должны иметь медкнижки, устанавливается региональными документами. Затраты на оформление медкнижки включаются в расходы на медосмотр. В бухгалтерском учете стоимость оформления отнесите на расходы по обычным видам деятельности. Поскольку сотрудник оформил книжку за свой счет, а организация возмещает ему расходы, начисление компенсации отразите проводкой: Дебет 26 44 Кредит При расчете налога на прибыль затраты включите в состав прочих расходов.

Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обязательный медосмотр сотрудника. Дебет 26 44 Кредит 02 10, 70, 68, Оформить медкнижку должен сотрудник. Добрый день! Если сотрудник обязан проходить медосмотр, его стоимость можно списать в расходы независимо от того, оплачивает ли компания медицинские услуги напрямую медучреждению или компенсирует работнику понесенные им самим расходы. В последнем случае работник должен представить в бухгалтерию документы, подтверждающие оплату за счет собственных средств услуг медицинской организации Письмо Минфина России от В этом же Письме финансовое ведомство разрешило учитывать при налогообложении прибыли возмещение стоимости медицинской книжки, необходимой для осуществления трудовой деятельности форма медкнижки приведена в Приложении N 1 к Приказу Роспотребнадзора от В бухгалтерском учете расходы на проведение обязательных медицинских осмотров обследований признаются в составе расходов по обычным видам деятельности п.

Конечно, работодателю выгодно принять на службу сотрудника, у которого уже есть медицинская книжка, так как такой специалист сразу может приступить к выполнению своих обязанностей. Однако тут есть риск возникновения серьезной проблемы — документ может оказаться поддельным.

Что, в свою очередь, грозит руководству фирмы санкциями. Экспертизу медкнижки провела Марина Скудутис. О том, что получить медкнижку можно быстро и за небольшие деньги, знают все.

Трудового кодекса РФ затраты на прохождение работниками медицинских осмотром несет работодатель. Расходы на медосмотры в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности и списываются в дебет счета 44 с помощью проводки Д44 К60 для торговых организаций, Д20 23, 25, 26 К60 — для производственных. В налоговом учете расходы на обязательные медицинские осмотры относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Это относится именно к расходам на медосмотры, проведенных в отношении тех категорий работников, перечень которых утвержден в ТК РФ и приказе Минздравсоцразвития, указанного выше. Если же медосмотры проходились сотрудниками, не входящими в перечень работников, для которых подобные осмотры являются обязательными, то расходы на них не могут учитываться при исчислении налогооблагаемой прибыли, так как не являются экономически обоснованными.

То есть учесть. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на расчетный счет фирмы. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью ст. Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты.

Удержания в производятся только в случаях, перечисленных в статьях и Трудового кодекса РФ. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет. Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если: — произошло чрезвычайное происшествие пожар, наводнение , в результате которого трудовые книжки сотрудников были повреждены; — бланк трудовой книжки испортил сотрудник фирмы, ответственный за кадровый учет, при первичном заполнении.

Если же магазин осуществляет продажу, например, строительных товаров, то его персоналу нет необходимости проходить медосмотр и оформлять медицинскую книжку.

Кроме того, даже среди работников продуктовых магазинов есть исключения. В данном случае речь идет о руководителях, специалистах бухгалтерии и отдела кадров, которые не имеют непосредственного контакта с клиентами и продукцией, — проходить медосмотры они не обязаны. Учтите: если человек не прошел медосмотр когда тот обязателен , он может быть отстранен от работы.

При этом руководителя организации как и саму организацию могут привлечь к административной ответственности по статье 6. Кодекса РФ об административных правонарушениях. Подобное нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от до руб. В учете казенных учреждений: Расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств учреждения по договору с медучреждением отразите проводкой: Дебет КРБ.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, начисление компенсации отразите проводкой: Дебет КРБ. Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов.

Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:. Затраты на обязательные медосмотры, проведенные за счет средств организации, отнесите на расходы по обычным видам деятельности п.

Если медосмотр проводится по договору с медучреждением, стоимость оказанных услуг оформите проводкой:. Однако обязанность пройти медицинские осмотры касается не всех работников торговли.

Если медосмотр проводится в собственном медпункте, расходы спишите проводками: Дебет 26 44 Кредит 02 10, 70, 68, В частности, в приказе Роспотребнадзора от 20 мая г. В данном случае речь идет о руководителях специалистах бухгалтерии и отдела кадров которые не имеют непосредственного контакта с клиентами и продукцией, — проходить медосмотры они не обязаны.

Организация обязана обеспечить проведение за счет собственных средств обязательных предварительных медосмотров при поступлении сотрудника на работу. Бухучет Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:.

При этом следует обратить внимание на то, что медкнижки в продовольственном магазине должны иметь не только продавцы или фасовщики, а в общепите — повара и официанты, но также и лица, сопровождающие продовольственное сырье и пищевые. Касьянова, г. Ростов В локальных актах нашей компании прописано, что обязательный предварительный медосмотр оплачивает сам трудоустраивающийся, а все последующие уже оплачиваем мы.

Соискатель перед поступлением на работу пошел в частную клинику и прошел первичный медосмотр за приличные деньги, а теперь требует его оплатить. Интересно получается: если он завтра передумает у нас работать, мы и новому соискателю обязаны будем оплатить медосмотр? Порядок проведения предварительных медосмотров определен законодательством, и вы должны его соблюдать: нужно выдать соискателю направление на медосмотр, а затем на основе представленного им заключения медиков принять решение о приеме на работу соискателя;.

К тому же оплачивать прохождение предварительных медосмотров соискателями ТК РФ обязывает будущего работодателя. Если у магазина есть автомобили, предназначенные для перевозки пищевого сырья и продовольственных товаров, то на них также оформляется специальный документ — санитарный паспорт на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов.

Что касается передачи медкнижек работникам, здесь существуют две позиции. Первая заключается в том, что при передаче работникам медкнижек происходит передача права собственности на бланки книжек от организации к работникам на возмездной основе, то есть имеет место реализация.

Соответственно при таком подходе медкнижки рассматриваются как товар. Вторая позиция состоит в том, что передача работодателем медкнижки работнику происходит в рамках исполнения возложенных на работодателя обязанностей. В этом случае бланки медкнижек не считаются товаром. Ответ: да, может. Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, вправе уменьшить налогооблагаемую базу на сумму материальных затрат подп. Эти расходы учитываются в соответствии со статьей Налогового кодекса РФ п.

В состав материальных расходов включаются расходы на оплату услуг сторонних организаций, в том числе по контролю за соблюдением установленных технологических процессов и по техническому обслуживанию основных средств подп. Бланки строгой отчетности учитываются на одноименном забалансовом счете 03 п.

Стоимость, по которой они учитываются на указанном счете, определяется учетной политикой учреждения: в условной оценке один бланк, один рубль или по стоимости приобретения. Стоимость ЛМК включается в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации письмо Минздрава России от Если Ваша организация компенсирует работникам получение медицинской книжки, то проводки будут такие: Дт 20 Кт 73 — расходы на получение медицинской книжки отражены в составе расходов по обычным видам деятельности Дт 73 Кт 50 — выплачена работникам компенсация стоимости медицинской книжки.

Проводки оплаты за мед книжку Миграционное прав. Оглавление: Проводки по расходам: медосмотры Удержание за медицинскую книжку в 1с пошагово. Трудовая — бесплатно Продавцам необходимы медицинские книжки Возмещение стоимости медицинской книжки сотруднику Как отразить в учете расходы на обязательный медосмотр сотрудников Продавцам необходимы медицинские книжки Учет медицинских книжек в бухгалтерском учете Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках sovetnik Материальные запасы: отходы больше естественной убыли Учет медицинских книжек на предприятии.

Важно Если претендент на трудоустройство самостоятельно оплатил медосмотр, то независимо от результатов организация обязана возместить ему понесенные расходы. При этом обязанность проведения медосмотров не ставится в зависимость от факта дальнейшего трудоустройства сотрудника. Такой порядок следует из абзаца 12 части 2 статьи Трудового кодекса РФ.

БУХУЧЕТ В МЕДЦЕНТРЕ: ОТ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ДО БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРАКТИКИ

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок ст. Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие анализы сдают на медкнижку?

Как мы и обещали, продолжаем отвечать на ваши вопросы по поводу того, для каких категорий работников медосмотры являются обязательными. Постараемся также развеять туман над нюансами проведения таких медосмотров. Предварительный медосмотр обязан оплатить будущий работодатель? В локальных актах нашей компании прописано, что обязательный предварительный медосмотр оплачивает сам трудоустраивающийся, а все последующие уже оплачиваем мы. Соискатель перед поступлением на работу пошел в частную клинику и прошел первичный медосмотр за приличные деньги, а теперь требует его оплатить.

Бух проводки по медкнижке

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ , проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок ст. Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:. Организовать проведение обязательного медосмотра организация может:. Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:. Затраты на обязательные медосмотры, проведенные за счет средств организации, отнесите на расходы по обычным видам деятельности п. Если медосмотр проводится в собственном медпункте, расходы спишите проводками:.

PS в конце статьи - бонусное предложение на бух. В медицине организации и ведению учета уделяется особое внимание. Это обусловлено объективной необходимостью. Некорректный учет чреват серьезным искажением данных о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации, отсутствием возможности подтвердить законность поступления медикаментов и оборудования. Указанные нарушения — достаточный повод для отзыва лицензии на оказание медицинских услуг.

Обязательные медосмотры: все об учете, оплате и медкнижках

Персоналу аптечных организаций в установленном порядке необходимо проходить медицинское освидетельствование. Данное требование установлено п. Юридический документ всегда представляется при устройстве на должность или заводится работодателем, если он принимает к себе гражданина без опыта работы. Обязательно указание на распространителя в приходно-расходных книгах учета бланков и вкладышей в соответствии с постановлением Минтруда РФ от

.

.

.

.