Как написать объяснительную начальнику об ошибке в работе

Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе. На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое право

Содержание:

• Как написать объяснительную записку об ошибке в работе
• Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе
• Как писать объяснительную на работе
• Пишем объяснительную грамотно, чтобы она не стала «явкой с повинной»
• Объяснительная записка об ошибке в работе: Образец
• Как писать объяснительную об ошибке в работе в 2021 году
• Объяснительная записка об ошибке в работе
• Образец объяснительной записки об ошибке в работе

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Правильно составленный документ, который объясняет причину ошибок в работе или нарушений трудовой дисциплины, позволяет работнику оправдать свои действия, а руководителю — определить степень вины подчиненного. Как бы ни старались работники различных сфер, на производстве, в офисе, на стройке, в конторе или отделе, рано или поздно у каждого из них возникает ситуация, в которой приходится объяснить свои действия или бездействие работодателю, оформив мысли в письменной форме.

Наличие объяснительной позволяет выяснить все обстоятельства, при которых были совершены ошибки или проступки, определить виновность сотрудника в происшествии.

Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много. Среди самых распространенных:. Написанная объяснительная — изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного. Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан.

Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание. Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник. Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей. Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы.

Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя. Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:. ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики.

В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно. Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся.

Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше — если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью. ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные. Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст.

ВАЖНО: Составляя текст объяснительной, лучше воздержаться от употребления слов, в правильности написания которых возникают сомнения. Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом. Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности. Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта.

Любую из этих причин можно указать в объяснительной. Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось. Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг.

Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу. Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций. Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания. Дисциплинарный проступок — неисполнение или недостаточное ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье ТК РФ:. Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие.

Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово. ВАЖНО: Нельзя привлечь работника к ответственности за проступок, если в документе ознакомления с положением, которое он нарушил, нет его подписи. Происшествие на рабочем месте — непреднамеренная, внезапная остановка процесса, которая может повлечь за собой травму, смерть, потерю материальных средств или иной ущерб. В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание.

В лучшем случае это будет выговор и лишение премии, а в худшем — увольнение. В объяснительной следует правдиво описать происшествие, отметив свою в нем роль. При этом важно точно указывать время.

В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом. Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся. А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением. В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.

Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что — заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке.

Написать объяснительную записку совсем не сложно, тем более, что какая-то особая форма для нее не требуется. Но достоверность и краткость текста, искренность, аккуратность письма и отсутствие грамматических ошибок могут помочь избежать наказания либо смягчить его. Ваш e-mail не будет опубликован.

Обещаем, спама не будет. Содержание Каковы причины для объяснительной записки на работе? На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе? Автор: Валентина Довгаль. Вязание 0. Выпечка 0. Воспитание детей 0. Выращивание растений 0. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

Правильно составленный документ, который объясняет причину ошибок в работе или нарушений трудовой дисциплины, позволяет работнику оправдать свои действия, а руководителю — определить степень вины подчиненного. Как бы ни старались работники различных сфер, на производстве, в офисе, на стройке, в конторе или отделе, рано или поздно у каждого из них возникает ситуация, в которой приходится объяснить свои действия или бездействие работодателю, оформив мысли в письменной форме. Наличие объяснительной позволяет выяснить все обстоятельства, при которых были совершены ошибки или проступки, определить виновность сотрудника в происшествии.

Объяснительная записка — это один из элементов информационного обмена в системе на основании которого принимаются решения. Работник, допустивший ошибку в работе, должен объяснить ее письменно для руководство. На основании объяснения работодателем принимается решение о степени вины сотрудника, необходимости и виде наказания. Образцы объяснительной записки об ошибке в работе сотрудника предлагаем посмотреть и скачать ниже. Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы.

Как писать объяснительную на работе

Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде.

Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе. На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания. В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.

Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе. Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ.

В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи. Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение.

Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа. Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать.

Данный момент, как правило, не принципиален. Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации. Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно ну жно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что б удут приняты все необходимые меры по недопущению подобного. Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа.

Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы. Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов. Еще образцы написания объяснительной записки об ошибке:. Если вина работником не признается:.

Еще пример:. Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже. Объяснительная записка образец об ошибке в работе — скачать word. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:. Это быстро и бесплатно! Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Здравствуйте, Елена. Пишите в свободной форме, укажите, причину переплаты — невнимательность, загруженность в работе, усталость, кто-то отвлек, неправильные исходные данные и т. Используйте образец в статье. На фирме, с которой я была уволена Составили акт и протокол на меня. Завтра суд. Мне нужно написать объяснительную, чтобы если накажут, то по минимуму. По приказу я за этот отчёт не отвечала. В общем завтра нужно всё объяснить судье.

Здравствуйте, подскажите, как мне написать объяснительную записку. Я работаю медсестрой в лаборатории гемодиализа. Я допустила ошибку в программе нефрон. В августе месяца. А теперь после проверки требуют объяснительную. Работаю в гемодиализе с июня того года. И поэтому в августе я еще не сильно понимала эту программу. И не знаю что делать. Здравствуйте, Вероника. Так и пишите, не обладали достаточным уровнем знаний в области работы программы, было мало опыта.

Ошибка вами допущена, поэтому в тексте объяснительной осознайте ошибку, пообещайте быть более внимательной. Search for:. Добавить комментарий Отменить ответ. Елена Здравствуйте, сделала переплату при увольнении, необходимо написать объяснительную записку.

Марина Вероника Вам также может понравиться. Примеры объяснительной записки об ошибке в работе. Справка с места работы о неполучении пособия на ребенка. Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком. Справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Главная Карта сайта Контакты Вопрос юристу Новости. Если вина работником признается:. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Пишем объяснительную грамотно, чтобы она не стала «явкой с повинной»

Поэтому грамотное составление данного документа может сыграть решающее значение как при наложении взыскания, так и при его обжаловании. Извольте объясниться. До применения любого дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение по поводу совершения конкретного проступка. Работодатель обязан довести до работника информацию о проступке, в котором его обвиняют.

При этом, очевидно, что данный факт работодатель должен каким-либо образом зафиксировать. Не ведитесь на устные требования дать объяснения, вы должны конкретно осознавать в чем вас обвиняют. Поэтому на подобные просьбы постарайтесь отвечать, что как только работодатель изложит в письменной форме, то что вы должны объяснить, то возможно! Помните, что обязанность доказать факт истребования у работника письменного объяснения по факту конкретного нарушения лежит на работодателе.

Важно помнить, что предоставление письменного объяснения — это право, а не обязанность работника. Отказ от дачи объяснений не является дисциплинарным проступком. Существуют ситуации, когда лучшее решение — это не писать ничего, чем написать то, что потом будет использовано против вас. В случае, если вы все-таки решились объясниться с работодателем по поводу произошедшего, то не стоит с этим торопиться, поскольку в большинстве случаев от её фактического содержания зависят дальнейшие последствия.

Для этого работнику предоставлено два полных рабочих дня, в течение которых он может все хорошенько обдумать, при необходимости проконсультироваться с юристами, профсоюзом, вспомнить все обстоятельства вменяемого ему нарушения, свои должностные обязанности. Работодатель, в свою очередь, обязан ждать письменные объяснения от работника в течение этих двух рабочих дней. Только по истечению указанного срока и в случае отсутствия объяснительной он вправе составить соответствующий акт.

Как писать? Законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований к содержанию объяснительной работника, поэтому ее составление осуществляется в свободной форме. Если у вас далеко не каллиграфический почерк, то желательно, чтобы объяснения были напечатаны. Объяснительная пишется на имя лица, которое у вас письменно эти объяснения затребовало.

Старайтесь при изложении обстоятельств соблюдать деловую этику, придерживайтесь уважительного тона, чтобы не испортить заранее себе репутацию в случае дальнейших разбирательств и не выглядеть агрессивным нарушителем, хамом и невеждой в глазах судьи, государственного инспектора труда. Объяснения необходимо написать распечатать в двух экземплярах.

Первый отдать работодателю, на втором поставить отметку работодателя о получении. Если работодатель отказывается принимать от вас документ, отправляйте почтой, но обязательно с уведомлением и описью вложения. Продолжение о том, что следует писать в объяснительной, а что нет, и в каких случаях можно избежать ответственности, читайте в нашей следующей публикации. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить важное. А Вам приходилось хоть раз писать объяснительную? Пишите объяснительную в комментариях.

РФ subscribers.

Объяснительная записка — это один из элементов информационного обмена в системе на основании которого принимаются решения. Работник, допустивший ошибку в работе, должен объяснить ее письменно для руководство.

На основании объяснения работодателем принимается решение о степени вины сотрудника, необходимости и виде наказания. Образцы объяснительной записки об ошибке в работе сотрудника предлагаем посмотреть и скачать ниже. Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы.

Если мы говорим об ошибках в работе конкретного работника, то претензии, которые предъявляет начальник к подчинённому, должны быть обоснованы документами, определяющими его функциональными обязанности контракт, трудовое соглашение, или должностная инструкция , а также обязательствами руководства, которое оно взяло на себя по обеспечению возможности выполнения своих обязанностей исполнителем например, это может быть выполнение требований по охране труда и техники безопасности или несвоевременное обеспечение рабочего места материалами и оснасткой и другое.

Таким образом, для того чтобы потребовать с подчиненного объяснительную записку о совершённой им ошибке в работе, необходимо составить соответствующий акт, в котором будет назван или конкретный виновник, или конкретная причина, приведшая к допущению ошибки. Возможно неправильное исполнение обязанностей на работе, неисполнение инструкций или иная ошибка работника привела к материальному или моральному ущербу для организации.

Чтобы работодатель смог оценить степень участия конкретного человека и его ошибки в допущенном ущербе, необходимо от него получить объяснительную записку.

На основании акта, в котором определено нарушение, руководитель организации выдвигает к работнику письменное требование о написании объяснительной записки с указанием срока исполнения требования. Требование вручается работнику под роспись. Соблюдение этих несложных требований хоть как-то гарантирует сторонам успех в дальнейшем споре, если он состоится. Поэтому написание объяснительной записки в определённой форме имеет немаловажное значение. В ней должны быть отражены все моменты, которые приведены выше.

В жизни бывают ситуации, когда с человека требуют объяснительную записку без достаточных оснований. В этом случае законодательство разрешает ответчику не давать никаких объяснений. В том и другом случае администрация предприятия оставляет за собой право поступить по отношению к вам по своему усмотрению. Поэтому, в принципе, лучше нормально объясниться с руководством и написать объяснительную записку.

Желательно ниже указать подзаголовок документа, в котором отражается тема и основания для его составления, где может быть помещена ссылка на официальное требование руководства о его написании. В тексте не должно быть эмоциональной составляющей. Только факты, которые подтверждаются документами и статистическими данными, показаниями приборов и другими независимыми источниками информации. В объяснительной записке могут быть и должны быть изложены мотивы и причины произведенных исполнителем действий, которые считаются ошибкой.

На основании изложенных материалов в объяснительной записке не надо делать выводов и выдвигать свои предложения и предположения. Оценка ситуации в данном случае поручена другим сотрудникам. Можно просто обратить внимание на отсутствие причинно-следственной связи в выдвинутой вам претензии. Согласно выводам комиссии причиной уменьшения отбора приборов явилось моё указание работнику участка об увеличении времени диффузии фосфора на операции формировании эмиттера прибора. Моё решение действительно не было согласовано с главным технологом проекта, но оно было в рамках моей компетенции на основании технического регламента, заложенного в карте технологического процесса.

Указание об изменении времени диффузии было дано мною 5 января г согласно записи в журнале технологической операции. Технологический цикл от диффузии фосфора до тестирования составляет 14 дней, то есть моя ошибка должна была проявиться в конце января. Уменьшение процента отбора приборов началось 16 февраля, то есть значительно позже возможных последствий моего решения. Признание вины сотрудником:.

Вина не признается сотрудником:. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: Записки Добавить комментарий Отменить ответ. Мы хотим стать лучше для вас:. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Комментарий Имя E-mail Сайт. Актуальная информация здесь.

Основы бухучета Как стать бухгалтером? Уставный капитал и расчеты с учредителями Учет денежных средств Учет внеоборотных активов Учет материалов Учет товаров Производство Учет расчетов Учет расчетов с персоналом Учет расходов Учет финансовых результатов Какие документы нужны?

Задачи по бухучету с ответами. Вина работником признается:.

Объяснительная записка об ошибке в работе: Образец

Объяснительная записка считается служебным документом, в котором автор поясняет своему руководителю причину какого-либо нарушения распорядка фирмы, осуществления ошибки или небрежности при работе на рабочем месте. Без наличия такого документа начальник не вправе оформить к нарушителю дисциплинарного наказания. Например, если работник с опозданием объявился на рабочем месте, он обязан предоставить своему начальнику письменное объяснение, с указанием причины данного проступка.

Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий. Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе — совсем ни одно и то же. Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника. Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:. Даже если руководитель настолько горяч, что начнет грозиться еще до подробного анализа ситуации, работник должен помнить о нормах законодательства, которое в большинстве случаев станет на его защиту. В первую очередь, нужно уяснить, что Трудовой кодекс не содержит таких понятий как ошибка, халатность или штраф.

Как писать объяснительную об ошибке в работе в 2021 году

Ошибиться может каждый. Причем ошибки в профессиональной области могут повлечь за собой серьезные последствия, поэтому начальство пристально следит за выполнением подчиненными своих обязанностей. На сайте представлен образец объяснительной записки об ошибке в работе. Этот документ пишется от руки непосредственно нарушителем трудовой дисциплины. Причем начальник не может диктовать подчиненному, что писать в документе. При приеме на работу сотрудник получает на руки свой экземпляр договора, где должны быть четко и подробно прописаны его трудовые обязанности. Подписывая этот договор, человек соглашается выполнять свою работу добросовестно, укладываясь в установленные сроки. Однако всегда нужно учитывать человеческий фактор.

В случае совершения ошибки на работе, повлекшей за собой финансовые траты у предприятия, как правило, руководство требует написать объяснительную записку от повинного сотрудника. Это необходимо сделать, чтобы работник понес наказание в содеянном происшествии. Необходимость составлять объяснительные на работе возникает очень часто, но важно помнить, что делать нужно это грамотно, соблюдая все правила.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Это случилось. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

.

.

.

.