Путевой лист с марта 2017 образец

Путевой лист легкового автомобиля — документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3 образца гг. Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в гг. Путевой лист заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо предприятия. Водитель заполнять путевой лист не имеет права — он только расписывается при выезде и после возвращения авто.

Содержание:

• Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2017 года
• Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года
• Изменения в путевых листах в 2017 году
• Путевые листы: бланки в 2017 году
• Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
• Путевой лист грузового/легкового автомобиля: бланк 2017

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2017 года

Поделиться статьёй:. Путевой лист — это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Является обязательным первичным документом, необходимым для подтверждения расходов по горюче-смазочным материалам.

Возможно использовать как форму путевого листа, которая разработана постановлением Госкомстата РФ от Порядок заполнения путевых листов утвержден приказом Минтранса России от Сведения о сроке действия путевого листа включают дату число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Но можно и добавить реквизиты, так, на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов грузовым автотранспортом. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Путевые листы оформляются организацией — владельцем автотранспорта в одном экземпляре и остаются у нее. При этом проблемы подтверждения расходов могут возникнуть у компании, которая заказывает услуги у предпринимателя, поскольку налоговые органы проводят встречные проверки и по результатам встречной проверки расходы на транспортные услуги и ГСМ могут быть признаны необоснованными.

Эти риски сокращаются, если компания-арендатор применяет упрощенную систему налогообложения. Право учитывать в расходах ГСМ при аренде транспортных средств предусмотрено пп. Если речь идет о транспортной компании, такое предприятие должно оформлять путевые листы ежедневно. Если речь идет об обычном предприятии, в котором имеется всего лишь несколько автотранспортных средств, то не нужно оформлять путевые листы каждый день. Достаточно оформить путевой лист один раз в месяц. Например, это удобно, если руководство компании направляет сотрудника в несколько городов с товарами или для приобретения материалов, поскольку это удобнее с логистической точки зрения.

Во-первых, важно рассчитать маршрут, ведь достаточно неэкономно будет, если водитель будет приезжать опять в офис и расходовать достаточно много бензина и времени. Если путевые листы заполняются централизованно, то целесообразно заполнять один лист на все задания.

Если в компании много структурных подразделений, а все водители прикреплены к разным подразделениям, то целесообразно поручить оформление листов водителям и вменить оформление листов в их должностные обязанности.

Маршрут следования в путевом листе, связанный с выполнением перевозок или служебного задания, записывается по всем пунктам следования автомобиля.

Если в компании есть только директор, который водит автомобиль компании, то исключения для него не делается. В этом случае он должен также оформлять путевой лист. Кроме того, компания должна заключить договоры с организациями, осуществляющими предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр, а также технический осмотр. Кто будет нести ответственность за отсутствие путевых листов, ведь понятно, что многие руководители не оформляют или забывают про путевые листы? В этом случае ответственность будет нести также руководитель компании.

Если водитель работает по гражданско-правовому договору или привлекается для осуществления определенных услуг, то в этом случае также не делается исключение в части заполнения путевого листа. Указания по заполнению путевого листа утвержденной формы форма утверждена постановлением Госкомстата России от Так, путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на содержание служебного автомобиля в путевом листе целесообразно указывать маршрут следования автомобиля с указанием адреса и наименования организации учреждения. Отсутствие в путевом листе данных о маршруте движения служебного автомобиля может привести к претензиям со стороны налоговых органов.

Водитель согласно путевым листам осуществляет рейсы в течение 5 часов в день, но иногда тратит 9—10 часов в день, а в табеле учета рабочего времени работодатель отмечает рабочее время 8 часов. Таким образом, образуется нестыковка. На самом деле при возникновении таких нестыковок важно, что работник может не находиться в рейсе все 8 часов. Но при этом переработки водителей должны четко учитываться.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого водителя четырех часов в течение двух дней подряд и часов в год. Если водители перерабатывают, но такие переработки не учитываются в табеле учета рабочего времени, это является нарушением, за которое предусмотрены штрафные санкции на основании ст. Данный вывод подтверждается и судебной практикой. Расхождение сведений о фактически отработанном времени, указанных в табеле учета рабочего времени и путевом листе, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение законодательства о труде по ст.

Совет: сверяйте время, учитываемое в путевых листах, и время, учитываемое в табеле учета рабочего времени. Водитель неточно указывает маршруты следования.

Такая ситуация является достаточно распространенной, когда в течение рабочего времени водитель заполняет путевой лист не сразу, а через какое-то время, и делает ошибки в адресе или километраже. Путевой лист легкового автомобиля оформляется на каждый легковой автомобиль, используемый юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем для перевозок пассажиров и багажа п.

Указание маршрута следования автомобиля не входит в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Однако следует обратить внимание, что, по мнению контролирующих органов, отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля работниками организации в служебных целях. Данный вывод содержится в официальных разъяснениях, например в письме Минфина России от Совет: возложите обязанность по заполнению путевых листов на водителя, а также проверяйте правильность заполнения путевых листов, поскольку адреса компаний-контрагентов и данные в путевых листах часто различаются.

А подобная ошибка может привести к тому, что налоговый орган не признает расходы по ГСМ. Однако отсутствие информации о конкретном месте следования транспортного средства не позволяет судить о факте его использования в служебных целях и может стать поводом для возникновения претензий со стороны контролирующих органов. Водитель или директор, использующий автомобиль, заполняет путевые листы, но при этом не берет чеки на заправке и не представляет их в бухгалтерию. В этом случае заполнения одного путевого листа недостаточно для того, чтобы подтвердить расходы по горюче-смазочным материалам.

Работник организации, получивший денежные средства в подотчет, после покупки горюче-смазочных материалов обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет.

К рискам также можно отнести риск необходимости дополнительного обложения сумм, выданных водителю или директору для заправки автомобиля, за которые он не отчитался. У директора может возникнуть доход для целей НДФЛ только в том случае, если им получены подотчетные денежные средства, которые он не вернул и по которым не отчитался. Совет: для того чтобы отчетность соответствовала действительности, необходимо собирать кассовые чеки с заправочных станций.

Другим вариантом является заключение договора с сетью АЗС и подтверждение расходования средств путем подписания акта приемки-передачи. Во многих маленьких компаниях нет медицинских работников, это и понятно, если в компании один автомобиль и один водитель.

Ведь нерационально держать в штате еще и медработника. Отсутствие в путевом листе отметки медработника о предрейсовом осмотре не может влиять на информацию о пробеге автомобиля и списании топлива для подтверждения производственного характера расходов.

Но понятно, что отсутствие такой отметки может вызвать споры с налоговым органом и трудовые споры в ситуации, когда произошел несчастный случай. Для того чтобы снизить риски, дадим совет: заключите договор со специализированной медицинской организацией, которая будет осуществлять медицинские осмотры.

Органы финансового контроля при выявлении фактов списания ГСМ на основании путевых листов без указания в них сведений о маршруте следования автомобиля правомерно признают расходы необоснованными и, как следствие, квалифицируют расходы в качестве нецелевых. С одной стороны, такое указание не говорит о том, что водитель не ездил в данный населенный пункт, но, с другой стороны, понятно, что такое указание не является точным, особенно если говорить о больших городах, таких как Москва или Санкт-Петербург.

В этой связи могут возникнуть споры с проверяющими органами. Совет: заполняйте максимально подробно информацию о маршрутах следования автомобилей. Следует корректно оформлять путевой лист. В случае если информация о маршруте не помещается в отведенных графах, можно использовать приложение на отдельном листе и заполнять необходимую информацию о маршрутах с указанием реквизитов самого путевого листа. В штате организации имеется медицинский работник, но он не заполняет информацию в путевых листах.

На самом деле, если следовать буквальным требованиям по заполнению путевого листа, то медицинский работник должен поставить отметку о медицинском осмотре. По результатам медицинского осмотра медицинский работник может вынести заключение об отсутствии признаков воздействия вредных и или опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения пп.

Совет: установите внутренний порядок подписания путевых листов медицинским работником. Организации, эксплуатирующей автотранспорт в целях перевозки пассажиров и грузов, без путевого листа не обойтись в силу норм законодательства о безопасности дорожного движения и положений транспортного права. В настоящее время законодательством в области оказания транспортных услуг не предусмотрено оформление путевых листов при использовании для служебных поездок личных автомобилей работников постановление ФАС Московского округа от Совет: при использовании собственного автомобиля заполнять путевой лист не нужно.

Главная Контакты Политика конфиденциальности и обработки персональных данных. Новости УСН Арбитражная практика. Формы, образцы, шаблоны кадрового учета Пошаговые инструкции по кадровым процедурам Кадровое делопроизводство в таблицах и схемах.

Государственная регистрация юридических лиц и ИП Формы первичных документов Образцы локальных нормативных актов Учетная политика Положения по организации. Menu Главная Контакты Политика конфиденциальности и обработки персональных данных. Главная Статьи Апрель Путевой лист легкового автомобиля: бланк в году. Путевой лист легкового автомобиля: бланк в году.

Орешкина М. Залесье, ул. Утренняя, вл.

Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года

Приказом Минтранса России от Он вступает в силу с 15 декабря года. Изменились ли в связи с этим бланки путевых листов легкового и грузового автомобилей? Или искать и скачивать новые формы не нужно?

Приказом Минтранса от Приказа от Одновременно введена обязанность подтверждать, что был проведен предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства п. Для этого в путевом листе необходимо предусмотреть указание следующих данных:. Формы путевых листов можно использовать как унифицированные, так и самостоятельно разработанные.

Изменения в путевых листах в 2017 году

Приказом Минтранса от Приказа от Одновременно введена обязанность подтверждать, что был проведен предрейсовый контроль технического состояния транспортного средства п. Для этого в путевом листе необходимо предусмотреть указание следующих данных:. Формы путевых листов можно использовать как унифицированные, так и самостоятельно разработанные. Главное, чтобы в путевом листе содержались все обязательные реквизиты, предусмотренные п.

Ниже приведем унифицированные формы путевых листов Постановление Госкомстата от Форма путевого листа легкового автомобиля. Путевой лист грузового автомобиля бланк 4-С. Путевой лист грузового автомобиля 4-П. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал.

Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 10 часов. НДФЛ с отпускных и больничных, уплата за декабрь г. Уведомление об уплате авансов по фактически полученной прибыли с г.

Уведомление о переходе на УСН с г. Все изменения для бухгалтера и ИП. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Что нужно сделать с 28 по 31 декабря. Определен режим работы и отдыха водителей.

Что нужно сделать с 11 по 15 января. Кассовые проверки возобновляются. В целях бухучета допускается использование скан-образов первички.

Успеть до нового года: главное за 5 минут. Трудовая книжка не терпит пустоты. Работодатель вправе установить локальный выходной 31 декабря. Патент главное за 5 минут. Не забудьте вовремя уйти на новогодние каникулы. Калькулятор отпускных. Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Путевые листы: бланки в 2017 году

Путевые листы являются важнейшими учетными документами, которые необходимы для расчета размеры зарплаты шоферам и обоснования затрат на ГСМ. Скачать бланки путевых листов вы можете на нашем сайте. Законодательство обязывает организации оформлять путевые листы с целью контроля и правильного учета движения ГСМ, а также с целью расчета размера зарплаты водителей.

Также, их формирование для целей налогообложения. Исходя из этого, можно сказать, что путевые листы являются основными документами первичного учета, которые служат основой для осуществления контроля за пробегом и техническим состоянием ТС, списания расходов ГСМ, расчета налогов и размера зарплаты шоферов. Унифицированных форм путевых листов не существует. Организации могут формировать их по собственно разработанным формам. Но, несмотря на это, они являются официальными документами.

Формирование путевых листов занимается диспетчер организации или его представитель. Как правило, документ оформляется в единственном экземпляре, но при его потере может быть сформирован дубликат. Путевой лист является действительным только на протяжении одного трудового дня или смены. Если шофер отправляется в командировку, срок действия путевки может быть увеличен максимум до одного месяца.

Основными реквизитами, которые должны быть отражены в путевке, являются:. Графы нового бланка путевого листа должны заполняться в строго определенном порядке:. Скачать типовой бланк путевого листа года. Скачать образец заполнения путевого листа года. Ваш e-mail не будет опубликован.

Похожие статьи Новые путевые листы на легковые автомобили Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения Образец составления путевого листа грузового автомобиля Путевой лист автобуса: бланк и образец Путевой лист грузового автомобиля: бланк и образец.

Похожие статьи Путевой лист автобуса: бланк и образец Образец составления путевого листа грузового автомобиля Новые путевые листы на легковые автомобили Путевой лист грузового автомобиля: бланк и образец Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Что изменилось в заполнении путевых листов с 26 февраля года? Обязательно ли в марте оформлять путевые листы по новой форме?

Действительно ли теперь в каждом путевом листе требуется подпись механика о проведенном предрейсовом осмотре легкового или грузового автомобиля?

Как в путевых листах учесть изменения с 15 декабря года? В данной статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы, а также сможете скачать новые формы бланков путевых листов.

Но в таком случае нужно иметь в виду, что самостоятельно разработанной форме должны присутствовать все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от Путевые листы нужны, чтобы подтвердить производственный характер поездок и списать в налоговом учете горючее, запчасти и компенсацию за использование личного транспорта.

Новые обязательные реквизиты с 26 февраля С 26 февраля Минтранс расширил перечень обязательных реквизитов путевого листа Приказ Минтранса России от 18 января г. С этой даты в путевом листе обязательно требуется ставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом.

Механик должен указать дату и время проверки машины, подпись, фамилию и свои инициалы. Прежде такие отметки тоже можно было ставить, но совсем не обязательно. Таким образом, с 26 февраля года, к обязательным реквизитам путевых листов, которые разработаны самостоятельно, относятся:.

Федеральным законом от Так, в обязательном порядке эту первичку требуется подготавливать следующим группам лиц:. С 26 февраля года в путевых листах можно не ставить печать или штамп. Вполне достаточно сведений о собственнике машины. Это название компании или арендодателя, адрес и телефон. Это также следует из Приказа Минтранса России от 18 января г. Однако печать можно проставлять и после указанной даты — ошибки не будет.

Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок — не более одного месяца. Когда же транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов — для каждого водителя. Новый бланк на год В связи с расширением перечня обязательных реквизитов, некоторые компаниям и ИП потребуется скорректировать бланки своих путевых листов. И тогда, к примеру, с признанием затрат на ГСМ могут возникнуть сложности. Мы подготовили для вас новый бланк путевого листа, который содержит все реквизиты, обязательные с 26 февраля.

Выглядит он так:. Также вы можете скачать новый бланк путевого листа на год в формате Word для легковых автомобилей. Аналогичным образом вы можете поправить бланк путевого листа для грузовых автомобилей, чтобы в нем можно было делать отметки о предрейсовом техническом осмотре.

Имейте в виду, что если вы будете утверждать новый бланк путевого листа на год, то это обстоятельство потребуется зафиксировать в учетной политике организации п. Во многих организациях директор и водитель и механик — в одном лице. В такой ситуации он и ставит подпись о том, что провел предрейсовый техосмотр. А также указывает дату и время проведения осмотра. Поправки с 15 декабря года Приказом Минтранса России от Они вступают в силу с 15 декабря года. Если коротко, то в правилах появились нововведения о новых обязательных реквизитах.

Поясним подробнее. Без этих реквизитов путевые листы будут считаться заполненными с нарушением. Где указывать ОГРН в путевых листах? Этот вопрос остается на усмотрение компании или ИП. Установлено, что дата включает в себя число, месяц и год, а время — часы и минуты. С 15 декабря года сведения о транспортном средстве должны включать дату число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства если обязательность его проведения предусмотрена законом.

С 15 декабря года внесены изменения в правила обеспечения безопасности перевозок. Если ранее предписывалось проводить ежедневный контроль технического состояния ТС перед выездом на линию с места стоянки и по возвращению к месту стоянки, теперь правилами установлено только проведение предрейсового контроля технического состояния до выезда транспортного средства с места постоянной стоянки.

Актуально на 9 марта Формы путевых листов В году организация или индивидуальный предприниматель может формировать и использовать: или унифицированные формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от Так, в обязательном порядке эту первичку требуется подготавливать следующим группам лиц: Компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде.

Транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки. Компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа. Транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта трамваи и троллейбусы. Читать также. Предыдущая запись. Следующая запись. Разместить объявление.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Что изменилось в заполнении путевых листов с 26 февраля года? Обязательно ли в марте оформлять путевые листы по новой форме? Действительно ли теперь в каждом путевом листе требуется подпись механика о проведенном предрейсовом осмотре легкового или грузового автомобиля?

Москва Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород. Новый Уренгой. Ваш город Москва?

Путевой лист грузового/легкового автомобиля: бланк 2017

Поделиться статьёй:. Путевой лист — это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Является обязательным первичным документом, необходимым для подтверждения расходов по горюче-смазочным материалам. Возможно использовать как форму путевого листа, которая разработана постановлением Госкомстата РФ от Порядок заполнения путевых листов утвержден приказом Минтранса России от

Путевые листы являются важнейшими учетными документами, которые необходимы для расчета размеры зарплаты шоферам и обоснования затрат на ГСМ. Скачать бланки путевых листов вы можете на нашем сайте. Законодательство обязывает организации оформлять путевые листы с целью контроля и правильного учета движения ГСМ, а также с целью расчета размера зарплаты водителей. Также, их формирование для целей налогообложения. Исходя из этого, можно сказать, что путевые листы являются основными документами первичного учета, которые служат основой для осуществления контроля за пробегом и техническим состоянием ТС, списания расходов ГСМ, расчета налогов и размера зарплаты шоферов.

Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Путевой лист решает сразу несколько задач.

.

.

.

.