Договор обработка архива образец

В соответствии с настоящим Договором Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется в установленные сроки оказать услуги по подготовке документов к сдаче в архив и уничтожению документов с истекшим сроком хранения ГМЦ Росстата г. Москва, Измайловское шоссе,. Услуги по настоящему Договору оказываются в соответствии с согласованными Сторонами Техническим заданием Приложение к настоящему Договору , а также с учетом норм Федерального закона -ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Основных правил работы архивов организаций одобренных решением Коллегии Росархива от Исполнителю запрещается использование сведений, представленных Заказчиком, для любых других целей, не относящихся к настоящему Договору. Стоимость услуг и порядок оплаты. Цена настоящего Договора включает все расходы Исполнителя на оказание услуг, в том числе затраты на материалы, инвентарь и аксессуары для подготовки документов к сдаче в архив далее — Материалы и уничтожению документов с истекшим сроком хранения с учетом доставки, Материалы для оказания услуг, транспортные услуги погрузочно-разгрузочные работы, доставку работников, Материалов к месту оказания услуг , обеспечение гарантии качества оказываемых услуг в течение 5 Пяти лет с момента оказания услуг в полном объеме, что подтверждается подписанием Акта оказанных услуг, вывоз мусора и иные затраты, издержки и расходы Исполнителя, а также все налоги, сборы, пошлины и другие обязательные платежи, подлежащие оплате.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архивная обработка документов - Обработка документов в Делфи

Содержание:

• Архивная обработка документов: как заставить вашу компанию работать лучше
• Шаблон договора
• Договор на оказание архивных услуг (примерная форма)
• Центральный архив
• Договор на выполнение работ по архивированию документации

Архивная обработка документов: как заставить вашу компанию работать лучше

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов? Да, без проблем! Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации? Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя. На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?

Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты. Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения? Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена. Каким образом происходит сжигание документов? Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала — кварцевого песка при температуре более градусов.

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации? После ликвидации организации, документы по личному составу 75 лет хранения , в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия? При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем.

Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение. Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение? Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение.

Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение. Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?

Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив? Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства.

Более того, не стоит забывать мудрую пословицу - Порядок в документах, порядок в делах! Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?

Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение. Цена Контракта и порядок расчетов.

Оплата по Контракту осуществляется в рублях Российской Федерации. Цена Контракта может быть снижена по соглашению Сторон без изменения предусмотренных Контрактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта. В случае уменьшения ранее доведенных в установленном порядке Заказчику как получателю бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств Стороны согласовывают новые условия, в том числе по цене и или по срокам исполнения контракта и или по количеству товара, объему работ или услуг, предусмотренных контрактом.

Исполнитель вправе досрочно выполнить работы и сдать Заказчику их результат в установленном настоящим Контрактом порядке. В течение 3 трех рабочих дней после завершения выполнения работ, предусмотренных Контрактом, Исполнитель представляет Заказчику комплект отчетной документации и Акт сдачи-приемки работ услуг , подписанный Исполнителем, в 2 двух экземплярах.

Для проверки соответствия качества выполненных Исполнителем работ требованиям, установленным настоящим Контрактом, Заказчик вправе привлекать независимых экспертов. Подписанный Заказчиком и Исполнителем Акт сдачи-приемки работ услуг и предъявленный Исполнителем Заказчику счет на оплату Цены Контракта являются основанием для оплаты Исполнителю выполненных работ. Заказчик вправе: 5. Требовать от Исполнителя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с настоящим Контрактом, а также требовать своевременного устранения выявленных недостатков.

Требовать от Исполнителя представления надлежащим образом оформленной отчетной документации и материалов, подтверждающих исполнение обязательств в соответствии с настоящим Контрактом. В случае досрочного исполнения Исполнителем обязательств по настоящему Контракту принять и оплатить работы в соответствии с установленным в Контракте порядком.

Запрашивать у Исполнителя информацию о ходе выполняемых работ. Осуществлять контроль за объемом и сроками выполнения работ. Ссылаться на недостатки работ, в том числе в части объема и стоимости этих работ. Заказчик обязан: 5. Сообщать в письменной форме Исполнителю о недостатках, обнаруженных в ходе выполнения работ, в течение 2 двух рабочих дней после обнаружения таких недостатков.

Своевременно принять и оплатить надлежащим образом выполненные работы в соответствии с настоящим Контрактом.

Требовать оплаты неустойки штрафа, пени в соответствии с условиями настоящего Контракта. Исполнитель вправе: 5. Требовать своевременной оплаты выполненных работ оказанных услуг в соответствии с пунктом 2.

Привлечь к исполнению своих обязательств по настоящему Контракту других лиц — субподрядчиков соисполнителей , обладающих специальными знаниями, навыками, квалификацией, специальным оборудованием и т. При этом Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств субподрядчиками соисполнителями. Привлечение субподрядчиков соисполнителей не влечет изменение Цены Контракта и или объемов работ по настоящему Контракту. Запрашивать у Заказчика разъяснения и уточнения относительно проведения работ в рамках настоящего Контракта.

Получать от Заказчика содействие при выполнении работ в соответствии с условиями настоящего Контракта. Досрочно исполнить обязательства по настоящему Контракту. Исполнитель обязан: 5. Обеспечить соответствие результатов работ требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.

Обеспечить устранение недостатков и дефектов, выявленных при сдаче-приемке работ услуг и в течение гарантийного срока, за свой счет.

В случае если законодательством Российской Федерации предусмотрено лицензирование вида деятельности, являющегося предметом настоящего Контракта, а также, в случае если законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ, являющихся предметом настоящего Контракта, установлено требование об их обязательном членстве в саморегулируемых организациях, Исполнитель обязан обеспечить наличие документов, подтверждающих его соответствие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, в течение всего срока исполнения Контракта.

Копии таких документов должны быть переданы Исполнителем Заказчику по его требованию. Представить Заказчику сведения об изменении своего почтового адреса в срок не позднее 5 дней со дня соответствующего изменения.

В случае непредставления в установленный срок уведомления об изменении почтового адреса почтовым адресом Исполнителя будет считаться адрес, указанный в настоящем Контракте. Исполнить иные обязательства, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Контрактом.

Если в период гарантийного срока обнаружатся недостатки или дефекты, то Исполнитель в случае, если не докажет отсутствие своей вины обязан устранить их за свой счет в сроки, согласованные Сторонами и зафиксированные в акте с перечнем выявленных недостатков и сроком их устранения. Гарантийный срок в этом случае соответственно продлевается на период устранения дефектов.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, установленных настоящим Контрактом, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Контракта. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств по оплате Цены Контракта Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства по оплате Цены Контракта, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства по оплате Цены Контракта.

Размер такой неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от неоплаченной части Цены Контракта. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательств в том числе гарантийного обязательства , предусмотренных настоящим Контрактом, а также в иных случаях ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных контрактом, Заказчик направляет Исполнителю требование об уплате неустоек штрафов, пеней.

Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения Исполнителем обязательства, предусмотренного настоящим Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства. Пеня устанавливается в размере не менее одной трехсотой действующей на дату уплаты пени ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от цены контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную объему обязательств, предусмотренных Контрактом и фактически исполненных Исполнителем и определяется по формуле:.

Размер ставки определяется по формуле:. При К, равном 0 — 50 процентам, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,01 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени. При К, равном 50 — процентам, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,02 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

При К, равном процентам и более, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,03 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

Штрафы начисляются за ненадлежащее исполнение Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом, за исключением просрочки исполнения Исполнителем обязательств в том числе гарантийного обязательства , предусмотренных Контрактом. Стороны настоящего Контракта освобождаются от уплаты неустойки штрафа, пеней , если докажут, что просрочка исполнения соответствующего обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой Стороны.

Настоящий Контракт может быть расторгнут: по соглашению Сторон; в судебном порядке; в одностороннем порядке в соответствии с действующим законодательством. Сторона, которой направлено предложение о расторжении Контракта по соглашению сторон, должна дать письменный ответ по существу в срок не позднее 5 пяти календарных дней с даты его получения.

Расторжение Контракта производится Сторонами путем подписания соответствующего соглашения о расторжении. В случае расторжения настоящего Контракта по инициативе любой из Сторон Стороны производят сверку расчетов, которой подтверждается объем выполненных Исполнителем работ. Право требования Заказчиком удержания денежных средств в качестве обеспечения исполнения Контракта возникает при нарушении Исполнителем какого-либо из своих обязательств по Контракту. В случае если по каким-либо причинам обеспечение исполнения Контракта перестало быть действительным, закончило свое действие или иным образом перестало обеспечивать исполнение Исполнителем его обязательств по Контракту, соответствующий Исполнитель обязуется в течение 10 десяти банковских дней с момента, когда соответствующее обеспечение исполнения Контракта перестало действовать, предоставить Заказчику иное новое надлежащее обеспечение исполнения Контракта на тех же условиях и в том же размере, которые указаны в настоящем разделе Контракта.

Действие указанного пункта не распространяется на случаи, если Исполнителем предоставлена банковская гарантия, не соответствующая требованиям законодательства Российской Федерации.

Уплата Исполнителем неустойки или применение иной формы ответственности не освобождает его от исполнения обязательств по настоящему Контракту. Обеспечение исполнения Контракта распространяется, в том числе, на обязательства по возврату авансового платежа при его наличии в случае неисполнения обязательств по Контракту, уплате неустоек в виде штрафа, пени, предусмотренных Контрактом, а также убытков, понесенных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением Исполнителем своих обязательств по Контракту.

Обеспечение исполнения контракта возвращается Исполнителю при условии надлежащего исполнения Исполнителем всех своих обязательств по настоящему Контракту в течение 15 Пятнадцати банковских дней со дня получения Заказчиком соответствующего письменного требования Исполнителя. Денежные средства возвращаются на банковский счет, указанный Исполнителем в этом письменном требовании, в случае внесения денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта.

Заказчик вправе осуществить бесспорное списание денежных средств со счета гаранта, если гарантом в срок не более чем пять рабочих дней не исполнено требование заказчика об уплате денежной суммы по банковской гарантии, направленное до окончания срока действия банковской гарантии. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по Контракту в случае, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: наводнения, пожара, землетрясения, диверсии, военных действий, блокад, изменения законодательства, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Контракту, а также других чрезвычайных обстоятельств, подтвержденных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, которые возникли после заключения Контракта и непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств, а также которые Стороны были не в состоянии предвидеть и предотвратить.

При наступлении таких обстоятельств срок исполнения обязательств по Контракту отодвигается соразмерно времени действия данных обстоятельств постольку, поскольку эти обстоятельства значительно влияют на исполнение Контракта в срок.

Сторона, для которой надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 5 пяти календарных дней с даты возникновения таких обстоятельств уведомить в письменной форме другую Сторону об их возникновении, виде и возможной продолжительности действия. В случае возникновения любых противоречий, претензий и разногласий, а также споров, связанных с исполнением настоящего Контракта, Стороны предпринимают усилия для урегулирования таких противоречий, претензий и разногласий в добровольном порядке с оформлением совместного протокола урегулирования споров.

Все достигнутые договоренности Стороны оформляют в виде дополнительных соглашений, подписанных Сторонами и скрепленных печатями.

Шаблон договора

Переплет бухгалтерских документов и других финансовых документов производится по месту нахождения Заказчика. Безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки в течение [значение] дней. Стоимость оказываемых услуг определяет Исполнитель на основании перечня цен, который является неотъемлемой частью настоящего договора.

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

Договор на оказание архивных услуг (примерная форма)

Окончательная стоимость и виды выполненных работ определяются по факту исполнения работ по Договору на основании подписанных Актов приёма-сдачи выполненных работ. Оплата по Договору будет производиться за фактически выполненные виды и объемы работ после подписания Сторонами Акта приёма-сдачи выполненных работ. В случае если необходимость корректировки стоимости работ вызвана поручением дополнительных работ Исполнителю, изменение цены работ производится Сторонами путем подписания дополнительных соглашений к настоящему Договору, по согласованным договорным ценам.

При использовании в производстве работ расходных материалов их стоимость включена в стоимость тех видов работ, в которых они используются. Стоимость услуг НДС не облагается, в связи с применением упрощенной системы налогообложения гл. После завершения оказания услуг Исполнитель в течении 5 пяти дней передает Заказчику оригинал счета и акт оказания услуг, в котором указываются виды услуг, количество и стоимость, согласно Приложению к Договору.

Окончательный расчет за выполненные работы осуществляется на основании подписанного Акта приёма-сдачи выполненных работ, а так же выставленного Исполнителем Счёта в течение 3 трёх банковских дней с момента подписания Акта.

Заказчик вправе: 4. В течение рабочего дня в любое время проверять ход и качество работ, не вмешиваясь в технологический процесс. Исполнитель вправе: 4. Не приступать к работе, а начатую работу приостановить, если Заказчик нарушает условия Договора. В случае проведения государственными архивами плановых проверок или передачи документов Заказчика на государственное хранение представлять интересы Заказчика, выступая от лица Заказчика при получении соответствующей доверенности.

Заказчик обязан: 4. В случае выполнения работ на территории Заказчика предоставить пригодные для работы помещения и или рабочие места в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Предоставить Исполнителю все документы, необходимые для выполнения работ по Договору, в течение 3 трёх рабочих дней с момента начала работ. В трёхдневный срок осмотреть и принять работу в соответствии с Договором, а при обнаружении недостатков незамедлительно сообщить об этом Исполнителю.

В соответствии с пунктами 3. Договора оплатить Исполнителю оговоренную сумму после окончания сдачи работ, если она выполнена надлежащим образом.

Исполнитель обязан: 4. Осуществлять работы в полном соответствии с ГОСТами, положениями действующего законодательства Российской Федерации, целями и задачами, предусмотренными настоящим Договором. В недельный срок от даты окончания работ оформить и сдать результаты выполненных работ.

Отвечать за сохранность имущества, оказавшегося во владении Исполнителя в связи с Договором. Немедленно предупредить Заказчика и приостановить работу до его решения при обнаружении: а непригодности недоброкачественности материалов, оборудования или документации, предоставленной Заказчиком; б возможных неблагоприятных для Заказчика последствий при указанных им способах выполнения работ; в иных обстоятельств, не зависящих от Исполнителя и влияющих на качество и срок выполнения работ.

Ни одна из Сторон не несёт ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, и последствий которых для исполнения по Договору оказалось невозможно избежать разумным путем.

К таковым обстоятельствам Стороны относят, в том числе, следующие: объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемия, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные и стихийные бедствия, а также издание актов государственными органами, препятствующих исполнению Договора.

Договор вступает в силу с момента его подписания полномочными представителями обеих Сторон и действует до полного фактического исполнения обеими Сторонами принятых на себя обязательств. При выполнении работ по настоящему Договору Исполнитель руководствуется основными нормативными документами по архивному делу.

В случае если индивидуальные пожелания Заказчика противоречат основополагающим документам, Исполнитель информирует об этом Заказчика и выполняет работы на основании его пожеланий и требований. В этом случае подписывается двухсторонний акт, на основании которого Исполнитель не несёт никакой ответственности за отступление от правил.

Все изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными при условии их письменного совершения, подписания полномочными представителями и скрепления печатями обеих Сторон. В случае если разногласия, возникшие из настоящего Договора или в связи с ним, не будут урегулированы путем переговоров Сторон в разумный срок, споры будут переданы на разрешение Арбитражного суда г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.

Обязательный досудебный доарбитражный порядок урегулирования споров исчерпывается претензионным. Срок рассмотрения письменных претензий — 20 двадцать дней.

Настоящий Договор составлен, исполняется, регулируется и трактуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, подписан полномочными представителями и скреплен печатями обеих Сторон в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

Действующие скидки на архивацию. Несоблюдения сроков и порядка сбережения бухгалтерской документации может стать причиной привлечения к административным взысканиям. В данном случае на должностных лиц будет наложен штраф от 2 до 3 тыс. Налоговым правонарушением считается отсутствие счетов-фактур, первичной документации и регистров бухучета.

Ответственность за такое правовое нарушение регламентируется Налоговым кодексом РФ статьей и имеет вид денежного взыскания […]. Удобство работы с архивной документацией зависит от того, насколько грамотно она упорядочена, систематизирована и классифицирована. Эффективность этих процессов, в свою очередь, определяется использованием такого апробированного эффективного инструмента, как типовые перечни заголовков архивных дел.

Типовые перечни являются примерными и носят характер рекомендаций. Но они позволяют наиболее эффективно решать задачи по унификации самых разных систем документирования — […]. Номенклатура дел классифицируется на три типа — это примерная номенклатура дел, типовая и индивидуальная, соответствующая конкретной организации.

В случае примерной номенклатуры дел возможна установка примерного состава оформляемой в организации документации с указанием индексов документов. Такой вариант носит лишь рекомендательный характер.

Типовой вариант регламентирует состав дел, которые ведутся при делопроизводстве на однотипных организациях. Такой тип номенклатуры […]. Предмет Договора 1. Стоимость работ 2. Платежи и расчеты 3. Права и обязанности Сторон 4. Обстоятельства непреодолимой силы 5. Прочие условия 6. Работаем с г. Что для Вас важно при выборе архивной компании? Цена Качество Скорость Другое.

Центральный архив

Переплет бухгалтерских документов и других финансовых документов производится по месту нахождения Заказчика. Безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки в течение [значение] дней. Стоимость оказываемых услуг определяет Исполнитель на основании перечня цен, который является неотъемлемой частью настоящего договора. Оплата услуг производится на основании финансового расчета, составленного Исполнителем и согласованного с Заказчиком.

Заказчик производит оплату оказанных ему услуг в течение [срок] с момента выставления счета Исполнителем путем [указать порядок расчетов]. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.

Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами обязательств. Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. Предмет договора 1. Услуги должны быть оказаны в срок [вписать нужное].

Услуги считаются оказанными после подписания акта о выполнении услуг Заказчиком. Обязанности сторон договора 2. Исполнитель обязан: 2. Оказать предусмотренные настоящим договором услуги лично.

Оказать услуги надлежащего качества. Оказать услуги в полном объеме в срок, указанный в п. Заказчик обязан: 2. Принять оказанные услуги. Оплатить оказанные услуги в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего договора. Стоимость услуг и порядок оплаты 3. Односторонний отказ от исполнения договора 4. Заключительные положения 5.

Cкачать сейчас в формате DOC. Советы офисному сотруднику: Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

Как понять, что коллектив вас не уважает На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться. Офисные хроники или как противостоять сплетням Сплетни в рабочем коллективе — вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать. Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Договор об оказании услуг, аутстаффингу. Скачать Word, doc.

Те, кто читал сказку о Белоснежке, знают, что одним из важнейших секретов эффективного менеджмента является порядок. Попробуйте провести хотя бы одну генеральную уборку в документах — и уже завтра составление квартального отчета или поиск очередной платежки не будут казаться кошмаром номер один в вашей офисной жизни. Что такое архивная обработка и для чего она нужна Архивная обработка документов архивация документов включает в себя мероприятия, направленные на упорядочение и систематизацию документов, образующихся в процессе деловой деятельности организации.

При этом порядок в данном случае является не самоцелью, а организационной и социально-правовой необходимостью. Говоря о правовом регулировании этого процесса, следует отметить, что архивная обработка имеет законодательно установленный порядок проведения мероприятий. Архивная обработка — не роскошь, не прихоть и не навязчивая идея скрупулезных архивистов, одержимых желанием создать стройную вселенную гармонии и порядка, не вставая с рабочего места. Как было сказано ранее, архивация документов имеет под собой четкие организационные обоснования.

Грамотно проведенная обработка документов помогает избежать проблем, связанных с проведением аудиторских и других проверок со стороны государственных органов. Она также облегчает поиск необходимых для составления отчетов документов и восстановления утраченной информации на основе архивированных документов, а при переезде компании с одного места позволяет учесть и сохранить все до последнего листочка.

Более того, в отдельных случаях архивация необходима для высвобождения офисных площадей возможное сокращение объема — в несколько раз!

Если вы уже сталкивались с передачей документов на государственное хранение, то должны знать, что у документов без архивной обработки нет шансов попасть в госархив. Таковы требования архивного законодательства РФ. Основные этапы архивной обработки документов Состав мероприятий в рамках архивной обработки документов зависит от потребностей компании и профессионализма сотрудников, которые смогли правильно их оценить.

В самом общем виде можно выделить четыре основных этапа архивации. Проведение экспертизы ценности документов. В ходе экспертизы устанавливается научная, историческая и практическая ценность документов. Те документы, которые представляют для организации ту или иную ценность, подлежат дальнейшей архивной обработке.

Среди них непременно окажутся:. Документы, связанные с основной деятельностью организации: учредительные документы, протоколы заседаний совета директоров и акционеров, приказы по основной деятельности, собраний акционеров, годовые бухгалтерские балансы, сметы расходов и доходов, штатные расписания. Документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью: регистры бухгалтерского учета, первичные учетные документы и их приложения, договоры об оказании и получении услуг и др.

Документы по личному составу: трудовые договоры контракты , приказы о приеме на работу и увольнении, переводе работников, документы по начислению заработной платы расчетные ведомости, лицевые счета , личные карточки уволенных сотрудников форма Т Систематизация документов и формирование дел Согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, на данном этапе происходит формирование дел документов по личному составу, постоянного, временного до 10 лет включительно и долговременного более 10 лет сроков хранения.

Описание и оформление дел. Эта процедура регламентируется архивным законом РФ и включает в себя подшивку или переплет дела, нумерацию листов, составление заверительной надписи, составление внутренней описи документов дела, оформление обложки дела.

Для дел временного срока хранения допускается частичное оформление дел. Создание описей. После оформления дел составляется их опись систематизированный перечень справочного характера, состоящий из заголовков дел и в некоторых случаях историческая справка к архивному фонду.

Правила заполнения описей дел определены в Основных правилах работы архивов организаций , одобренных решением Коллегии Росархива от Сложность этого этапа заключается в том, что обычно описи приходится составлять без номенклатуры дел. На основании результатов основных этапов возможно проведение других процедур, связанных с подготовкой дел к уничтожению, передачей документов на хранение в государственный архив и разработкой номенклатуры дел. Каждая из них может быть выполнена как в комплексе с другими мероприятиями, так и отдельно от них.

Особые случаи из практики архивной обработки Даже если вы внимательно изучили архивное законодательство, регламентирующее порядок проведения архивной обработки, и тщательно расспросили знакомых коллег, с большой долей вероятности можно утверждать, что без должного опыта ошибок и казусов вам избежать все равно не удастся.

Определение сроков хранения. Несмотря на то, что существуют утвержденные типовые перечни документов, образующихся в деятельности организации, и разработаны специализированные онлайн-сервисы для определения сроков хранения документов , нередко отнести тот или иной документ к конкретному виду в зависимости от сроков хранения оказывается весьма проблематично.

Некоторые документы до сих не входят не в один список документов основного перечня. В СССР эту проблему решали с помощью введения системы отраслевых перечней, которые включали специфичные для каждой отрасли строительной, нефтегазовой и др.

Сегодня специалистам архивных компаний приходится обращаться к таким перечням для установления сроков хранения отдельных документов, однако простым смертным получить доступ к перечням подобного рода достаточно сложно. К примеру, многие кредитные организации во время архивной обработки к своему удивлению обнаруживают, что до сих пор нет соответствующего перечня документов, согласно которому их можно классифицировать.

Как правило, в архивных компаниях с большим опытом архивной обработки эта проблема решается на законных основаниях, но для этого архивистам требуется изучить множество нормативно-правовых актов и при необходимости подключить к работе других специалистов. Кроме этого, возможны ошибки, связанные с незнанием нюансов хранения отдельных видов документов, сроки хранения которых законодательно установлены в перечнях.

Так, при определении срока хранения договоров обычно забывают о том, что он вычисляется с учетом срока действия договора. В случае судебного разбирательства или проверки со стороны контролирующих органов отсутствие важного договора может привести к неприятным последствиям для организации. При архивной обработке документов по личному составу на основе типового перечня сотрудники установили, что табель учета рабочего времени должен храниться 1 год.

Однако в том же самом перечне указано, что если дело касается вредного производства, то табель необходимо сохранять на протяжении 75 лет. В результате неверного определения срока хранения документа табели были уничтожены, а работники РЖД остались без значительной прибавки к пенсии в будущем.

Нумерация всех! При таком раскладе приходится либо отвлекаться от выполнения своих прямых обязанностей, либо работать сверхурочно, либо обращаться за помощью к сторонней компании.

От того, насколько грамотно и качественно выполнены описание и оформление дел, в дальнейшем зависят быстрота и удобство работы с документами поиск, копирование, сканирование и др. Еще до рутинного этапа оформления могут возникнуть сложности с формированием дел. Например, не во всех личных карточках работников Т-2 кадровое делопроизводство указана дата увольнения сотрудника.

Как определить состав мероприятий по архивной обработке Сегодня архивные компании предлагают разный набор услуг в рамках того, что можно считать архивной обработкой документов, поэтому и стоимость этих работ может значительно варьироваться у разных исполнителей. Как определить, какой комплекс мероприятий необходим именно вашей организации? Обычно проведение предварительной экспертной оценки состояния архива занимает от нескольких часов для малых и средних компаний до трех дней для больших предприятий и требует присутствия одного из сотрудников архивиста или главного бухгалтера или административного директора и т.

Помимо общего объема хранимой документации и процессов движения и учета документов, экспресс-аудит помогает проанализировать риски утраты документов и несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, а также эффективность использования архивных площадей.

Излишне говорить о том, что проведение предварительной оценки может уберечь от дополнительных денежных затрат, связанных с неправильным определением архивных нужд организации, и некоторых ошибок, которые случаются из-за незнания правовых и организационных тонкостей мероприятий по архивной обработке. Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Все про онлайн-кассы: как не нарваться на штрафы Кто и как обязан применять ККТ?

Расставляем всё по полочкам на реальных примерах. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Договор на выполнение работ по архивированию документации

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word в режиме разметки страниц , где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку. Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате. Примерная форма.

Те, кто читал сказку о Белоснежке, знают, что одним из важнейших секретов эффективного менеджмента является порядок. Попробуйте провести хотя бы одну генеральную уборку в документах — и уже завтра составление квартального отчета или поиск очередной платежки не будут казаться кошмаром номер один в вашей офисной жизни. Что такое архивная обработка и для чего она нужна Архивная обработка документов архивация документов включает в себя мероприятия, направленные на упорядочение и систематизацию документов, образующихся в процессе деловой деятельности организации. При этом порядок в данном случае является не самоцелью, а организационной и социально-правовой необходимостью. Говоря о правовом регулировании этого процесса, следует отметить, что архивная обработка имеет законодательно установленный порядок проведения мероприятий.

По настоящему Договору Исполнитель обязуется по поручению Заказчика выполнить комплексные платные работы в сфере архивного дела в соответствии с Программой комплексного обслуживания, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора. Исполнитель обеспечивает выполнение работ своими материалами, использует собственные силы, осуществляет эти работы в соответствии с требованиями нормативных документов. По завершению работ Исполнитель сдает, а Заказчик или его уполномоченный представитель принимает выполненные работы посредством подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ, и оплачивает их Исполнителю в соответствии с порядком, установленным разделом 2 настоящего Договора. Окончательный расчет производится Заказчиком в течение 5 пяти банковских дней с момента подписания сторонами Акта сдачи-приемки выполненных работ. При этом Заказчик перечисляет на счет Исполнителя разницу между стоимостью работ и ранее проведенным авансом. Уведомление об окончании выполнения работ производится Исполнителем посредством телефонной, факсимильной, электронной либо почтовой связи. Оплатить выполненные Исполнителем работы в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором.

Исполнитель по заданию Заказчика оказывает архивные услуги и услуги по упорядочению документов, в том числе: 1. Услуги по хранению архивных документов Заказчика; 1. Услуги по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке к передаче на хранение в архив; 1.

.

.

.

.

.