Как проверить правильно ли сделан табель

Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять? Какую унифицированную форму из двух имеющихся предпочесть? Разберемся, как ставить отметки?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени за апрель 2020 - Елена А. Пономарева

Содержание:

• Проверка табеля учета рабочего времени
• Заполняем табель учета рабочего времени правильно
• Табель учета рабочего времени на 2020-2021, образец заполнения
• Табель учета рабочего времени на 2020 год
• Голосование:
• Проверка наличия и правильности ведения табелей учета рабочего времени
• Форма 0504421. Корректирующий табель учета рабочего времени
• Табель учета рабочего времени: инструкция по 1С
• Что проверить в табеле, чтобы избежать споров с работниками и инспекторами
• Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Проверка табеля учета рабочего времени

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Посмотреть все. Знаете ли вы, что такое Ассессмент? Да Слышал, но толком не знаю Не только знаю, но и участвовал в нем Нет Мне плохо от таких слов Посмотреть результаты. RSS проверка табель учёта рабочего времени, ДИ экономиста Рубрика : Труд и заработная плата Ответов : 24 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Елена [e-mail скрыт] Российская Федерация. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Александр hell ekonomistkaya. Ирина [e-mail скрыт] Нижневартовск. Ольга [e-mail скрыт] Российская Федерация, Киров.

Лана lanashat mail. Яна [e-mail скрыт] Российская Федерация. Екатерина ametistik28 rambler. Натали [e-mail скрыт] Россия, Новосибирск. Михаил [e-mail скрыт] Россия, Москва. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. Расширенный поиск. Посмотреть все Голосование: Знаете ли вы, что такое Ассессмент?

Да Слышал, но толком не знаю Не только знаю, но и участвовал в нем Нет Мне плохо от таких слов Посмотреть результаты Проверьте знания Тесты. Добрый день. У меня такой вопрос: руководство планирует мне поручить проверку табелей рабочего времени. После того, как выявили нарушения, решили вопрос так решить.

Дело в том, что у меня при приёме на работу был подписан трудовой договор, однако ни с должностной инструкцией, ни с функциональными обязанностями меня не ознакомили.

Руководитель у меня гл. Кроме того, передачу дел мне не осуществляли между приёмом меня и увольнением предыдущего экономиста прошло 2 месяца , а на вопрос о ДИ нач. Теперь получается, что я выполняю тот фронт работ, который удалось выявить с помощью пересмотра папок и компьютера предшественника. В трудовом договоре только общие фразы на тему, что должен знать и уметь экономист. Подскажите, как грамотно отказаться от порученной работы, или "выбить" себе доплату за проверку табелей?

Как проверять табеля должен экономист? Ранее экономистом не работала, согласилась работать в таких условиях, так как нужно же с чего-то начинать, стаж наработать.. Заранее спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Ну да с одной стороны с чего то надо начинать, а с другой стороны этот довольно сильный бардак.

Проверка табелей никакого отношения к экономике не имеет, ну это и Вам и так понятно. Если говорить кратко то мои мысли насчет того как снять с себя этот фронт работ - следующие. Если Вы по образованию экономист, то Вы не можете с полной компетенцией выполнять работу не по своей специальности, может конечно проверка табелей и ничего сложного из себя не представляет, но не исключено, что это только начало.

Если же руководство видит Вас на месте "экономиста-кадровика" что является просто нереальным феноменом , то необходимо поставить вопрос о необходимости прохождения дополнительного обучения на данную специальность, но тут не факт, что Вы сами захотите этим заниматься.

Во-вторых конечно было бы неплохо ознакомиться со своей должностной инструкцией, но в нее легким движением руки добавляется пункт в обязанности сотрудника "и прочие поручения начальника отдела" и Вам уже будет трудно сослаться на нее в таких моментах. Так что на мой взгляд единственная и собственно истинная причина по которой Вы не можете и не имеете права как настоящий специалист выполнять эту работу - это отсутствие у Вас компетенции в работе с кадрами.

Я думаю, что так. Что касается "выбивание" заработной платы, то даже при данном поручении проверка табелей не думаю, что это возможно, хотя все зависит от объема работы.

Мне кажется тут не нужно просить увеличивать заработную плату, а необходимо выполнять только те обязанности, которые в Вашей компетенции.

У нас на предприятии экономист по труду проверял табеля уже после отдела кадров, но до бухгалтерии. Проверяли на соответствие графику учета рабочего времени, на количество часов переработки и т. Причем, на всех трех предприятиях, на которых я работала, экономист обязательно проверял табель. Экономист на нашем предприятии везде на подхвате. Проверка табелей, путевых листов и прочей макулатуры - его если не прямая, то дополнительная обязанность, поскольку доверяй, но проверяй!

Правда, у нас больше работников и мы ограничиваемся выборочными проверками. Я тоже ничего страшного не вижу. Если вы единственный экономист, то уж функции контроля а так же знать от чего складывается фактический фонд рабочего времени , даже для планирования полезно Не надо отказываться от работы, никакой доп. Сколько работаю в моем учреждении, всегда проверяла табеля - я единстенный экономист. Через меня проходят все приказы ОК, которые фиксирую и в конце месяца по разнесенным данным веду проверку.

Кроме того, рассчитываю доплату за совмещение професии, дабы не превысить ФОТ, которая в будущем отражается в приказаз ОК. Доплат никаких не получаю, у нас это считается нормой. Напращивается вопрос: как вас не озакомили с должностными обязанностями, ведь вы, наверняка, расписывались в должностной инструкии и экземпляр договора и копию должностной инструкции вам обязаны были выдать.

Экономист же проверяет норму рабочего времени, считает списочную и среднесписочную численность для заполнения стат. Анна, когда меня приняли на работу, менеджер по персоналу уже месяца 2 как отсутствовал. Есть некий заместитель директора по кадрам, который на вопрос о должностной иструкции ответил - "а Вы составьте её сами" это при том, что я пришла в организацию с нулевым опытом работы по специальности.

В приказе я расписалась, и в договоре, хотя 2й экземпляр мне не дали, запись в трудовой сделали после того как я обратилась с запросом копии трудовой - схитрила Далее директор организации начал навешивать на меня разного рода отвлечённые обязанности как то съездить в суд, так как юрист отсутствует или за секретаря посидеть в приёмной когда она болеет или презентацию провести, когда менеждер маркетинга в отпуск уехала , всё разумеется без доплат, и я отказалась, на что мне было сказано, что в моей должностной инструкции есть пункт "исполнять другие поручения руководства".

И на это я ответила, что с должностной инструкцией меня не знакомили и у меня её нет. Сами понимаете, что предприимчивый директор тут же пообещал, что напишет мне её собственноручно Слава Богу, эта идея со временем забылась, сейчас директора отправили на пенсию.

Кстати, буду очень признательна, если Вы мне поможете отыскать образец. К сожалению, в инернете я нашла ДИ только с общими фразами.. Неужели они все такие? Яна, спасибо за информацию, "пробная" проверка табелей прошла успешно Надеюсь, в следующем месяце будет полегче Могу я попросить Вас поделится статистической формой о которой Вы пишете желательно в Excel и календарём рабочего времени на год и ноябрь-декабрь г.?

Пришлите, пожалуйста, свои наработки, если Вы по данному направлению работаете. Заранее огромное спасибо! Подскажите пожалуйста, может ли главный бухгалтер требовать добавить в табеле дополнительные графы, такие как доплаты по штатному расписанию, по приказам и т.

Данные действия очень облегчат работу ее подчиненных, но создадут множество проблем лицам, которые ответственны за составление табеля учета рабочего времени. А где в табеле учета рабочего времени могут оказаться какие то доплаты или у вас применяется форма Т? Так то правда на стороне главбуха, она имеет право требовать внести изменения в формы документов и документооборот. Цитата: В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от Вносимые изменения следует оформить соответствующим приказом распоряжением.

Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм нельзя. Сильные люди всегда немного грубые, любят язвить и много улыбаются! Александр писал а : Проверка табелей никакого отношения к экономике не имеет, ну это и Вам и так понятно. Проверка табелей, Александр, к экономике имеет самое прямое отношение. Это святая обязанность работников ОТиЗ или экономиста по труду, если он один в штате.

Кто будет начислять ЗП рабочим-сдельщикам, не имея ни малейшего представления о расценках, нарядах и объемах работ? Ирина писал а : У нас на предприятии экономист по труду проверял табеля уже после отдела кадров, но до бухгалтерии. Екатерина писал а : Добрый день.

Екатерина, а для чего это нужно главному бухгалтеру? Все, о чем он говорит, обязательно должно быть отражено в трудовом договоре с данным работником.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени. Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал. Главное к ней требование — сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине.

Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Его составляют ежемесячно. По нормативам, обязательность ведения табеля учета рабочего времени установлена постановлением Госкомстата от Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:.

Табель учета рабочего времени на 2020-2021, образец заполнения

Методология - Управление командой - Учет рабочего времени. Юлия Г byw1. Существовала задача, поставленная инспектором отдела кадров - необходимо сверять табели, присланные от руководителей отдела, с документами Табели учета рабочего времени, занесенными в программу.

При нажатии на кнопку "Посмотреть E-mail руководителей подразделений" закладка "Выгрузка табеля" нужно заполнить e-mail руководителей, на которые будут отправляться шаблоны табелей.

При закрытии формы "E-mail руководителей подразделений" данные сохраняются. Если что-то будет не заполнено форме настроек, программа не даст ни выгрузить, ни проверить табели. В поле "Подразделение" можно выбрать одно подразделение, руководителю которого вышлется табель.

Если поле оставить пустым, то шаблоны табелей отправятся всем руководителям, по которым указан E-mail. Руководителей подразделений необходимо предупредить, что шаблон с табелем необходимо править только в указанных ячейках в шаблоне табеля написана инструкция. Для этого переходим на закладку "Загрузка Табеля". В поле "Файл с табелем" мы можем выбрать 1 файл, или, если оставить это поле незаполненным, то программа будет смотреть все файлы из папки, которую мы в Настройках указали как "Путь непроверенные файлы".

Жмем кнопку Загрузить. Программа проверит файл -ы и выдаст табличку несоответствий. Рубрики Учет рабочего времени Анализ учета. Кому Бухгалтер. Тип файла Внешняя обработка ert,epf. Платформа Платформа 1С v8. Конфигурация 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2. Операционная система Windows. Страна Россия.

Отрасль Не имеет значения. Налоги Не имеет значения. Вид учета Не имеет значения. Код открыт Не указано. Отчёт показывает остатки алкоголя на складе учетной программы и в регистрах ЕГАИС в декалитрах по каждой номенклатурной позиции. Если сопоставление множественное одна номенклатура - много ЕГАИС номенклатуры, или много номенклатуры - одна ЕГАИС номенклатура , то отчет производит корректное распределение количеств.

На основании этого отчёта можно создать документы в ЕГАИС, с помощью которых можно выравнять остатки. Даже пересорт в разрезе кодов и объемов. Внешний отчет "Данные табельного учета рабочего времени сотрудников" для ERP 2.

В отчете выводятся данные по сотруднику, должности сотрудника, отработанному времени Явка, Выходные дни, Отпуск, Отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя, Больничный, Командировка и т.

Данные можно отбирать по организации, подразделению, сотруднику и по виду учета времени. Отчет для проверки, что все сотрудники учтены в табелях учета рабочего времени. Нативное android приложение для мобильных сотрудников beta. Реализованы базовые функции: каталог товаров, цены остатки, сбор заявок. Интегрируется в "Управление торговлей 11" при помощи расширения. Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки.

Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог. Анализ учета v8 1cv8. Главный проект десятилетия в сфере 1С.

Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений. При переходе на ЗУП 3. Отчет позволяет это сделать. Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3. Условие задачи собрано из нескольких экзаменационных задач и служит общим примером решения. Это самостоятельная Конфигурация, используемая для учета и печати Путевых листов грузовых, легковых автомобилей, спец.

Конфигурация может работать на любой версии платформы, начиная с 8. Одним из достоинств является отличная скорость работы. Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.

Отчет позволяет быстро сформировать как сводную таблицу, сгруппированную по видам отпусков, так и с легкостью получить детальный список по всем отпускам за указанный период. Анализ учета Кассовые операции Розничная торговля Кассовые операции Розничная торговля v8 1cv8.

Копия отчета, печатаемого фискальным регистратором. Алгоритмы заполнения из ЗУП 2. Для Бухгалтерии 3. Добавленные формы: Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу.

Также добавлен отчет для ЗКГУ 1. Отчет для более четкого понимания, как формируется регламентированный отчет 6-НДФЛ в конфигурации "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" ред. Персональный планировщик дел. Простой, универсальный, удобный и очень быстрый инструмент для сравнения оборотов в двух информационных базах через COM-соединение. В отчете на указанном интервале поиска выделяются все интервалы, на которых обороты по заданному регистру различаются.

Это делается методом половинного деления. В этих интервалах показываются регистраторы, имеющие различающиеся обороты. Универсальность достигается возможностью выбора контролируемого регистра включая регистр бухгалтерии , набора учитываемых при сравнении ресурсов выбранного регистра, отбора по организации и возможностью задания списка контролируемых счетов.

Предлагается отчет на основе системы компоновки данных для выявления нарушений последовательности нумерации документов. Это позволяет решить задачу быстро и непосредственно в запросе. Антивирус-сканер для УПП с пополняемой вами базой вирусов.

Встречали новый вирус? Напишите, внесем в базу! Столкнулись с проблемой дублирующихся штрих-кодов? Это может негативно повлиять на результаты инвентаризации. Данный отчет показывает наличие в базе дублирующихся штрих-кодов, а также остатки таких товаров на складах.

Ведь Вам необходимо будет не только устранить дубли, но и переклеить какое-то количество этикеток. Оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам бухгалтерского учета по взаиморасчетам для контрагентов В отчете можно одновременно получить ОСВ оборотно-сальдовую ведомость сразу по всем счетам БУ, которые используются для взаиморасчетов В отчете можно отобрать произвольный перечень субсчетов с разных счетов : 60, 62, 66, 67, 76, 58 и т. А еще отчет позволяет проконтролировать закрытие авансов на 60 и 62 счетах в разрезе контрагентов и договоров.

Полностью универсальная Оборотно-сальдовая ведомость, также включающая возможности ОСВ по счету, Анализа счета и другие. С возможностью интерактивных разворотов в пару кликов по любым разрезам регистра бухгалтерии с подключением к типовым механизмам конфигураций расшифровки.

В ней также анализируются причины ошибок в расчетах себестоимости. Кроме того, ее можно рассматривать как некий ликбез, для тех, кто "вляпался" в такие расчеты недавно. Основное назначение именно анализ. Обработка возникла в процессе очень быстрого и динамичного внедрения, когда "по ходу" приходилось несколько раз менять порядок учета на тех или иных производственных участках. Но и сейчас, когда все встало в "нормальное русло", используем её ежемесячно. Бухгалтерские Налоговые Анализ учета Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 БП2.

Отчёт показывает разницу между АВ и Разница рассчитывается как по остаткам, так и по оборотам. Если разница не равна 0, то проблемная позиция выводится в отчёт. Написано на СКД, работает в управляемом и обычном приложениях 8. Расширение типового поведения отчета. Небольшая доработка позволяет сразу построить дерево документов "от корня", при этом текущий документ также остаётся выделен жирным шрифтом.

Контрольный отчет для конфигураций "Комплексная автоматизация 1. Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам - чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой Надеюсь данный отчет будет полезен.

Отчет по отпускам, в том числе доп. Учитываются переходящие отпуска, - в этом случае в колонке "К. Например если отпуск с Если отчет строим за май - то в "К.

Рабочее место Учет рабочего времени Учет рабочего времени v8 vУФ 1cv8.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Его составляют ежемесячно. По нормативам, обязательность ведения табеля учета рабочего времени установлена постановлением Госкомстата от Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и, в случае необходимости, обосновать взыскание, наложенное на работника.

Но учет вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет прописывается в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию. Отличаются две утвержденные формы тем, что одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести учет рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно. Приведем инструкцию, как вести табель рабочего времени вручную, — для формы Т методом сплошного заполнения.

Вверху вписывают название фирмы Ф. ИП и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:. Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета.

Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхнюю ячейку внесены дни явки и командировки, в нижнюю — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда зарплата , то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:. Графы содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.

В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:. При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Работа в выходные и праздники используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином. Временная нетрудоспособность больничный с выплатой пособия используется и в том случае, если работник находится на карантине.

Выходные и праздничные нерабочие дни ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином.

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда полный перечень — в приказе ФНС России от Скачать бланк табеля учета рабочего времени года по форме Т Скачать табель учета рабочего времени в году , бланк по форме Т Скачать: заполненная форма табеля учета рабочего времени Т Скачать образец, как правильно заполнять табель учета рабочего времени Т Скачать образец табеля посещаемости работников в word. Как выдать деньги под отчет по новым правилам Индекс-дефлятор на год Новые коронавирусные ограничения в Москве Всем детям до 7 лет выплатят по рублей.

Путин подписал указ Какой будет индексация пенсий в году. RU Карантин Рабочее время Заполняем табель учета рабочего времени правильно. Заполняем табель учета рабочего времени правильно. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Удаленная и дистанционная работа в табеле отмечается теми же обозначениям, что и обычная. Если сотрудник на удаленке отработал полный рабочий день, в верхней строке указывайте Я или 01 при цифровом обозначении , а в нижней — количество фактически отработанных часов по норме рабочего времени.

Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу Скачать бланк табеля учета рабочего времени года по форме Т Скачать табель учета рабочего времени в году , бланк по форме Т Скачать: заполненная форма табеля учета рабочего времени Т Скачать образец, как правильно заполнять табель учета рабочего времени Т Скачать образец табеля посещаемости работников в word. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Могут ли одновременно проводиться плановая и внеплановая проверки? Ответ Минтруда. ФНС рассказала о налогообложении расходов на наем жилья работникам.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять? Какую унифицированную форму из двух имеющихся предпочесть? Разберемся, как ставить отметки? Чем грозит отсутствие табеля рабочего времени? Я работаю в очень маленькой компании с численностью работников 4 человека.

Подскажите, необходимо ли нам вести табель учета рабочего времени? В каждой ли компании ведется табель? Да, табель обязателен для всех работодателей, включая немногочисленные компании и работодателей — физических лиц.

Это установлено статьей 91 Трудового кодекса где говорится, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником и подтверждается постановлением Госкомстата России от 5 января г. Расчеты с персоналом также являются хозяйственными операциями. Табель учета рабочего времени — это документ, подтверждающий, что работник исполняет обязательства по трудовому договору, ведь в нем содержится информация о фактически отработанных часах. Табель служит основанием для расчета заработной платы в бухгалтерии.

Кроме того, бухгалтеры готовят с его помощью налоговую и статистическую отчетность. В бухгалтерской терминологии оправдательные документы для хозяйственных операций еще именуются первичными учетными документами. Недавно сотрудник, ответственный за табель нашего отдела, уволился.

Добровольно исполнять обязанности по ведению табеля и сдаче его в бухгалтерию никто из оставшихся работников не захотел.

Как назначить нового ответственного? Из вопроса понятно, что должности табельщика в вашей организации нет, хотя она может быть предусмотрена в штатном расписании, особенно в организациях с большой численностью персонала. Если в вашей компании установлен порядок назначения ответственных за ведение табеля по подразделениям, значит, такая обязанность не является основной для сотрудника, на которого она возложена.

Следовательно, она должна быть дополнительно оплачена. Поэтому с ответственным за табель работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет предусмотрена обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, а также размер доплаты за это образец смотрите на стр. Кроме того, следует издать приказ по основной деятельности о назначении ответственного за табель образец представлен на стр.

В каких случаях они используются? Все зависит от того, как именно в организации построена система учета рабочего времени. С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Сегодня в современных компаниях все чаще используют систему автоматизированного контроля присутствия, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет сотрудник, ответственный за работу с этим документом. Меня назначили ответственной за ведение табеля учета рабочего времени отдела, в котором рабочие места сотрудников находятся в соседних офисах. Ходить в дальние офисы не всегда есть время, и я проставляю явку работникам с их слов по телефону. Могут ли у меня из-за этого возникнуть какие-нибудь проблемы? Да, могут. Дело в том, что ответственный за ведение табеля рабочего времени обязан проставлять отметки в табеле по факту присутствия сотрудника на рабочем месте.

Представьте ситуацию, что за сотрудника по телефону ответил кто-то из коллег и сообщил о его явке. А на самом деле работник прогуливал или находился на больничном, в командировке и т. Если такое несоответствие выявится в бухгалтерии при расчете зарплаты, вам придется не только переделывать табель, но и писать объяснительную записку, почему так произошло. Еще серьезнее, если по ошибочному табелю бухгалтер уже произвел расчет. За такое нарушение руководитель организации может сделать вам замечание или объявить выговор ст.

Помните, что основанием для проставления того или иного кода в табеле служат различные подтверждающие документы. Это приказы работодателя о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. В вашем случае при удаленности контрольного объекта , придется организовать рабочее время таким образом, чтобы на исполнение обязанности табельщика оставалось время.

А лучше все-таки, если в каждом офисе будет свой табельщик. Образец заполнения табеля учета рабочего времени. В этом случае табель в конце месяца нужно переоформить. Эти графы увеличивают ширину табеля, что при заполнении вызывает неудобства. Могу ли я исключить их из табеля? Нет, удаление отдельных реквизитов из установленной формы табеля учета рабочего времени не допускается так же, как и разработка индивидуальной формы этого документа. Эти правила касаются и других унифицированных форм.

Изменения, вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации, следует оформить в организации соответствующим приказом или положением. Однако в унифицированные формы можно вносить изменения: например, расширить или сузить графы табеля с учетом необходимости и значимости показателей, включить в него дополнительные листы, если, например, работников в отделе много и все фамилии не умещаются на одной странице.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты. Нашей организации предстоит проверка налоговой инспекции. Мы не уверены, что всегда правильно оформляем табель учета рабочего времени?

Какая ответственность грозит нам, если что-то не так? Да, при проверке финансовых операций данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем. Помните, что налоговая инспекция проверяет не только правильность оформления табеля, но всегда сопоставляет его данные со сведениями расчетно-платежной ведомости.

Несовпадение этих данных говорит о неправильности начисления заработной платы. Штраф составляет рублей п. А если работодатель вообще не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст.

Хотим также обратить ваше внимание, что налоговая инспекция — не единственный контролирующий орган, который проверяет данный документ. Например, представители Фонда социального страхования могут изучить его на предмет уточнения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности.

Табели в плановом порядке проверяет и Гострудинспекция. Иркутск :. За достоверность данных, содержащихся в табеле, несут ответственность лица, составившие и подписавшие этот документ. Во многих компаниях табели переделывают и исправляют неоднократно до и после сдачи их в бухгалтерию, что создает бухгалтерам лишние проблемы.

Хотелось бы дать два совета кадровикам по работе с табелями. Первое: обязательно оставляйте в своем отделе точные копии табелей учета рабочего времени со всеми подписями, а оригиналы сдавайте в бухгалтерию под роспись на вашей копии или сопроводительной служебной записке.

Если табель потеряется, восстановить его данные будет трудно, ведь это результат многодневной работы. Второе: убеждайте работников своевременно предоставлять вам документы, которые являются основанием отсутствия их на рабочих местах листки нетрудоспособности, справки, командировочные удостоверения и т. Отметки, поставленные в табеле лишь со слов сотрудников, чаще всего и являются впоследствии причиной исправлений.

Подскажите, является ли ошибкой если табель на сотрудницу уходящую в декрет будет составлен отдельно? И может ли это быть основанием для отказа ФСС в возмещение расходов? Или он должен быть рукописным? Каким документом это регламентируется? Тесты на коронавирус и антитела: налогообложение Горячие темы. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО!

Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 73, 0 коп.

EUR 90, 11,1 коп. Как построить работу с табелем учета рабочего времени? Можно ли не вести табель в маленьких компаниях? В бухгалтерской терминологии оправдательные документы для хозяйственных операций еще именуются первичными учетными документами Как назначить табельщика?

Какую форму использовать — Т или Т? Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет сотрудник, ответственный за работу с этим документом Как вести табель, если сотрудники разбросаны по офисам? Можно ли разработать свою форму табеля учета рабочего времени? Изменения, вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации, следует оформить в организации соответствующим приказом или положением Однако в унифицированные формы можно вносить изменения: например, расширить или сузить графы табеля с учетом необходимости и значимости показателей, включить в него дополнительные листы, если, например, работников в отделе много и все фамилии не умещаются на одной странице.

Иркутск : — Табель учета рабочего времени отличается от обычных первичных учетных документов тем, что заполняется на протяжении значительного времени, а подписывается и сдается, как правило, после окончания учетного периода окончания хозяйственной операции. Daria У меня вопрос, можно ли отходить от установленных условных обозначений и использовать свои собственные, которые будут утверждены отдельным приказом внутри организации? Оксана Натали Elena Подскажите пожалуйста, а обязательно заполнение граф 7,8,9 в табеле Т?

Ваше имя:. Код безопасности.

Голосование:

Методология - Управление командой - Учет рабочего времени. Юлия Г byw1. Существовала задача, поставленная инспектором отдела кадров - необходимо сверять табели, присланные от руководителей отдела, с документами Табели учета рабочего времени, занесенными в программу.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов.

Проверка наличия и правильности ведения табелей учета рабочего времени

Одним из ключевых документов кадрового делооборота является табель учета рабочего времени. Указанный бланк заполняется в отношении каждого рабочего или служащего предприятия, с которым официально оформлены трудовые отношения. В этом обзоре расскажем, как заполняют эту бумагу, и какие сведения должны быть в нее внесены. Этот документ является формализованным бланком. Каждый работодатель заполняет его по итогам календарного месяца. В число сведений, которые необходимо внести в табель, входят:. Предприятие может самостоятельно разработать и утвердить бланк, отвечающий требованиям производственного процесса, однако на практике применяются указанные рекомендованные формы. Ежемесячный табель учета рабочего времени является важным доказательством при рассмотрении трудовых споров — о правильности расчета и начисления заработной платы, о применении мер дисциплинарного воздействия за прогулы и т.

Согласно ч. Постановлением Госкомстата России от Однако можно и разработать свои формы для учета отработанного работниками времени и неявок на работу по различным причинам. Соответственно, поскольку применение утвержденных Госкомстатом форм перестало быть обязательным, мы вправе разработать свою систему табельных кодов либо сохранить имеющуюся, дополнив ее, при необходимости, кодами для случаев, не охваченных кодами Госкомстата например, для перерывов для кормления ребенка — ст.

Форма 0504421. Корректирующий табель учета рабочего времени

.

Табель учета рабочего времени: инструкция по 1С

.

.

Что проверить в табеле, чтобы избежать споров с работниками и инспекторами

.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

.