Исправления в журнале учета путевых листов

Все бюджетные организации, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны составлять и вести учет путевых листов. Путевка — это документ, которым подтверждают не только расходы на запчасти или ГСМ, но и передвижение автомобильного транспорта. Кроме того, эта бумага является основанием для начисления зарплаты водителю. Путевой лист подтверждает право водителя управлять автомобилем, особые отметки в документе говорят об исправности авто и о том, что водитель прошел обязательный медицинский осмотр. Все путевки заносятся в журнал движения путевых листов. В материале можно скачать образец журнала регистрации путевых листов , а также актуальные бланки для использования.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить ошибку в журнале учета путевых листов

Содержание:

• Как правильно заполнить журнал учета путевых листов
• Исправляем ошибку в журнале путевых листов
• Как исправить ошибку в путевом листе: простой алгорим
• Исправления в путевых листах

Как правильно заполнить журнал учета путевых листов

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Исправления в путевых листах действующим законодательством допускаются в том числе в части корректировки маршрутов.

Обоснование вывода: Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом ч. Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя п. Для целей налогообложения путевой лист является основным первичным документом для учета использования ГСМ, который подтверждает расходы перевозчика на приобретение горюче-смазочных материалов письмо Минфина России от Кроме того, он в целом подтверждает экономическую обоснованность и производственную направленность затрат, связанных с использованием автотранспорта.

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета ч.

Для путевого листа подобные ограничения не установлены. При этом в письмах ФНС России от Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц ч. Конкретный порядок исправления ошибок в первичных документах содержится в действующем в настоящее время Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР Однако такой способ внесения исправлений в первичные учетные документы является не единственно возможным.

Так, Минфин России и ФНС России отмечают, что Закон N ФЗ не предусматривает возможности исправления первичных учетных документов посредством их замены новыми документами, однако при этом организация вправе самостоятельно разработать способы внесения исправлений в первичные учетные документы, составленные на бумажном носителе и в виде электронного документа, исходя из требований, установленных Законом N ФЗ, нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и принимая во внимание особенности документооборота.

Так, внесение исправлений в первичный учетный документ может осуществляться путем составления нового экземпляра документа, в котором указывается номер и дата документа, составленного до внесения в него исправлений, а также порядковый номер и дата исправления по аналогии с исправлением счетов-фактур письмо Минфина России от В постановлении АС Поволжского округа от Таким образом, внесение исправлений в путевой лист, в том числе в части корректировки маршрута, допускается в соответствии с вышеуказанными правилами.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами: - Энциклопедия решений. Путевой лист; - Энциклопедия решений. Расходы на содержание служебного транспорта в целях налогообложения прибыли ; - Энциклопедия решений. Исправление первичных документов; - Оформление исправлений в первичных учетных документах И.

Молчанов, журнал "Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии часов ", N 1, январь г. При применении каких систем налогообложения необходимы путевые листы? На кого следует оформлять путевой лист: на инструктора или обучающегося?

Существуют ли нормы расхода топлива на учебные автомобили и на курсанта? Считаются ли действительными путевые листы при наличии в них исправлений или фальсифицированной подписи обучающегося?

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Бухучет и отчетность Водитель сдал в бухгалтерию путевые листы.

Возможно ли вносить исправления в путевые листы? Водитель сдал в бухгалтерию путевые листы. С Новым годом! До Нового года 00 00 00

Исправляем ошибку в журнале путевых листов

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Исправления в путевых листах действующим законодательством допускаются в том числе в части корректировки маршрутов. Обоснование вывода: Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом ч. Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя п.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путевой лист: Бланк путевого листа грузового автомобиля Бланк путевого листа легкового автомобиля Выдача путевых листов Для чего нужен путевой лист Ещё Как правильно указал суд первой инстанции, в соответствии с пунктом 7 статьи 9 Федерального закона от При этом нарушение технического порядка внесения соответствующих исправлений например, использование корректора вместо осуществления зачеркивания существенного значения для существа спора не имеет и не исключает возможность использования такого документа как доказательства по делу.

Как исправить ошибку в путевом листе: простой алгорим

Пример 3. Скажите, пожалуйста, а сколько подлинников исходящих писем подписывать? Знаю, что кто-то практикует подписание двух экземпляров, при этом один из них визовый, а второй — для отправки адресату. Понятно, что при наличии СЭД этот вопрос может отпасть, так как визы собираются в электронном виде, но при бумажном документообороте и визы надо собрать, и адресату бумажное письмо отправить, и у себя оставить письмо с визами.

Но не слишком ли это запутанно? Поэтому, как лучше делать — сколько подлинников исходящих писем подписывать, чтобы: — визы были сохранены, и известно, кто подписал, — знали текст письма — что мы написали адресату и — с учетом частично электронной и частично бумажной переписки в организации? Как выравниваются расшифровки подписантов документа: по краю поля или по первым буквам инициалов?

Подскажите, какие риски есть у нашей компании? Как убедить руководителя, что так делать нельзя? Ставится ли отметка о приложении, если документ направляется с сопроводительным письмом о направлении документов? Интересует вопрос, необходима ли отметка на сопроводительном письме и на направляемом документе: 1. Если это проект документа, подписанный с нашей стороны, и мы ждем, чтобы его контрагент тоже подписал договор, акт и т.

Если это справка, отчет и т. Так многие делают, почему? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно? Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа?

С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота? Будем признательны за помощь! Получайте материалы по интересующему вас направлению - лучшие статьи от надежных экспертов, ответы на волнующие вопросы.

Только самые актуальные материалы и ничего лишнего! Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Номенклатура дел: составляем правильно. Номенклатура дел сроки по новому Перечню.

Бизнес и коронавирус. Кадровое делопроизводство. Трудовые отношения. Договорные обязательства. Судебно-претензионная работа. Электронный кадровый документооборот. Удаленная работа. Работники и коронавирус. Электронные трудовые книжки. Документы АО. Протокол: оформляем и контролируем.

Приказ: все тонкости оформления. Ответственность за подделку, или Кто подпишет? Передача документов при ликвидации и банкротстве. Дистанционная работа. Навигатор тем: Номенклатура дел: составляем правильно. Исправляем ошибку в журнале путевых листов. При заполнении Журнала путевых листов допустил ошибку. Можно ли так? И какую написать служебку, чтобы снять с директора ответственность? Иритикова Вера. Пример 2. Как внести исправления в Журнал учета путевых листов.

Как составить текст служебной записки на имя директора об ошибках, допущенных в Журнале учета путевых листов. Связанный материал. Развернуть сноски. Но сейчас форму этого Журнала организация может скорректировать и обязана утвердить самостоятельно. Вернуться назад. Выбери вариант доступа Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:. Делопроизводство и архив Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Подписка на статьи. Я ознакомлен и согласен с правилами подписки на сайте delo-press.

Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту. На почте подписаться на журнал. Сейчас подписаться на журнал. Написать комментарий. Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться. Рекомендовано для вас Свежие Посещаемые. Сколько подлинников письма подписывать? Делопроизводство и архив. Как расположить Ф. О странных способах подписания электронного документа.

Как и где оформить отметку о приложении к письму? Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки? Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна? В чем разница между регламентом, положением, инструкцией и правилами в части цели и содержания каждого из документов?

Раздел не найден. Используем Cookies на нашем веб-сайте для того, чтобы обеспечить пользователям максимальное удобство. Отправить по почте. Вы успешно поделились по почте! Я не робот. Авторизация Регистрация. Восстановление пароля Пожалуйста, укажите e-mail, который Вы использовали для входа на сайт. Делопроизводство и документооборот на предприятии. Кадровая служба и управление персоналом предприятия. Юридический справочник руководителя.

Подпишитесь на бесплатную рассылку материалов! Выберите интересующее вас направление:. Кадровая служба. Юридический навигатор.

Исправления в путевых листах

Что делать, если в путевой лист вкралась ошибка или опечатка? Составлять новый с теми же реквизитами, снова проставлять все необходимые подписи и печати? Не обязательно. Можно просто внести исправление. Мы сейчас говорим о тех первичных документах, которые составляются на бумаге.

Электронные документы — это совсем другая история. Итак, вы нашли ошибку в путевом листе. Что нужно сделать? Посмотрите на пример.

В этом путевом листе было неправильно указано время проведения предрейсового контроля ТС: Обратите внимание: ниже свои подписи поставили также контролер ТС Тихонов и водитель Никитин. Еще мы записали видео о том, как исправить ошибку в путевом листе — там еще нагляднее можно все увидеть.

Ошибку можно допустить не только в самом путевом листе, но и в журнале, где они учитываются. И хотя журнал регистрации путевых листов не является документом строгой отчетности, неточности и ошибки там тоже нужно исправлять.

Во-первых, чтобы самим не запутаться, во-вторых, чтобы не возникало лишних вопросов у проверяющих органов. Исправления в журнале делаем по тому же алгоритму, что и в путевых листах:. Изменения заверяет человек, ответственный за ведение журнала: подпись, расшифровка ФИО , должность. Подробно наш преподаватель рассказывает это на видео:. Если у вас есть вопросы по заполнению путевых листов — задавайте, мы обязательно постараемся ответить.

А пока посмотрите вот эти статьи. УчТранс 13 subscribers.

Все бюджетные организации, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны составлять и вести учет путевых листов. Путевка — это документ, которым подтверждают не только расходы на запчасти или ГСМ, но и передвижение автомобильного транспорта.

Кроме того, эта бумага является основанием для начисления зарплаты водителю. Путевой лист подтверждает право водителя управлять автомобилем, особые отметки в документе говорят об исправности авто и о том, что водитель прошел обязательный медицинский осмотр.

Все путевки заносятся в журнал движения путевых листов. В материале можно скачать образец журнала регистрации путевых листов , а также актуальные бланки для использования. Но часто при работе допускаются ошибки, за которые бюджетную организацию могут оштрафовать. Поэтому разберемся, что делать, если образец заполнения журнала учета путевых листов содержит неточность, и как ее исправить так, чтобы это было законно.

Вести журнал учета выдачи водителям путевых листов обязательно, если организация работает в путевками. Простыми словами, если экономический субъект эксплуатирует транспорт, то путевой лист выписывать обязательно. Это первичный документ бухучета. Следовательно, необходимо обеспечить полный, достоверный и хронологический учет первички. Итог — регистр вести обязательно. Повторимся, что организация вправе разработать собственный формат регистра. Пример своего бланка — скачать бесплатно журнал учета выдачи путевых листов Исправлять ошибки в регистре учета допустимо.

Сделать это нужно по обычному порядку внесения исправлений в бухгалтерские документы: неправильное зачеркнуть, внести верные записи, заверить исправления подписью с расшифровкой Ф. Организация использует самостоятельно утвержденный бланк. Форма документа и порядок ведения не утверждены.

Однако недопустимо применение таких форм без утверждения. Исправляем ошибку: создаем приказ, в котором утверждаем свой образец книги регистрации путевых листов, а также порядок ее заполнения. Приказ может быть отдельным или являться приложением к учетной политике организации. Законодательно установлено, что за правильность составления путевок и регистрационного журнала несет ответственность руководитель.

Но в организации должно быть назначено ответственное лицо за составление и ведение документов. Исправляем ошибку: издаем приказ о назначении ответственного лица, ознакомляем сотрудника под подпись. Дополнительно вносим изменения в должностные инструкции. Последствия: если ответственный работник не назначен, то наказание за неправильный учет в полной мере ложится на плечи руководителя учреждения. Нарушение хронологического порядка заполнения регистра первички ошибка в номере или дате первички.

Такая неточность в нумерации документа или его дате не считается фатальной. Описку придется исправить, как положено: зачеркнуть тонкой линией неверную запись, рядом внести исправления. Ведение дробной нумерации для путевок допустимо, но вызывает у работников ФНС недоверие. Поэтому такой порядок не рекомендуется. Например, если диспетчер забудет внести одну или несколько путевок в журнал, даже после исправлений должным образом, налоговики могут оспорить достоверность первички.

То есть признают, что документы были выписаны задним числом для списания ГСМ. В итоге расходы по таким первичным документам не признают, пересчитают налогооблагаемые базы прибыль, НДС , заставят доплатить налоги в бюджет. А еще могут выписать штраф за умышленное занижение налогооблагаемой базы. В регистре имеется отдельная графа, где указывается дата сдачи водителем путевки и подтверждающей документации ответственному диспетчеру скачать бесплатно журнал путевых листов можно выше.

Такая ситуация — прямое нарушение порядка ведения и учета путевых листов в учреждении. Новый лист выдается водителю только после сдачи предыдущего. Исправление ошибки: если организация не занимается транспортными перевозками, следует выписать путевой лист не на один день, а на несколько.

Максимальный срок действия — 1 месяц. Такой подход позволит исключить типичные ошибки. Исправить ошибку просто: завершенный регистр за отчетный период прошейте, пронумеруйте страницы. На последнем листе сделайте запись о количестве листов цифрами и прописью. Затем заверьте подписью руководителя и ответственного лица, поставьте печать. Правильно оформленный журнал не вызовет недоверия у представителей ФНС. Если используете унифицированный формат, то в учетной политике обязательно обозначьте данные положения.

Унифицированный бланк можно скачать журнал учета движения путевых листов, форма 8 выше. Расскажем подробнее, как внести исправления в документ.

Пример исправлений можно ниже скачать бесплатно, журнал выдачи путевых листов тоже. Порядок исправления ошибок закреплен в п. Срок сдачи бухотчетности за год — до Распечатать Получать рассылку.

За ошибки в заполнении регистра налоговики могут выписать штраф. Рассмотрим самые распространенные ошибки и способы их исправить. Зачем нужны путевые листы Все бюджетные организации, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны составлять и вести учет путевых листов.

Журнал учета путевых листов: обязательно ли вести Вести журнал учета выдачи водителям путевых листов обязательно, если организация работает в путевками.

Скачать журнал учета путевых листов форма 8 год. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Как посчитать северный стаж для пенсии. Северный стаж — это время работы с учетом специального коэффициента, что позволяет жителям регионов Севера уйти на пенсию раньше.

Как перерассчитать пенсию при увольнении работающего пенсионера. Рассмотрим правила индексации и перерасчета пенсии для работающих и уволившихся пенсионеров. Определим порядок и сроки индексации, а также показатели, от которых зависит размер надбавки. Инструкция: подаем бухгалтерскую и финансовую отчетность по упрощенной схеме. Как платят страховые взносы обособленные подразделения. Рассмотрим особенности перечисления страховых взносов для обособленных подразделений.

На актуальных примерах разберемся, кто должен рассчитываться с бюджетом: они сами или головной офис. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю. Последствия: налоговики могут не принять такой документ к вычету расходов и выписать штраф. Такой журнал налоговики не примут, так как посчитают его поддельным.

.

.

.

.

.

.

.

.

.