В какой срок обязаны выдать документы по заявлению работника

Статья 62 ТК РФ оговаривает порядок выдачи работнику некоторых видов документов и их копий, относящихся к трудовой деятельности работника. Правом истребования копии связанных с работой документов работник обладает в любое время в течение всего периода работы у данного работодателя. Для составления запроса не требуется обоснования причины. Запрещено требовать от работника предоставления ходатайств заявлений, уведомлений третьих лиц в качестве подтверждения повода, по которому он запрашивает документ или его копию. Взимание платы за предоставление документов и их копий также запрещено.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача документов по запросу работника - Елена А. Пономарева

Содержание:

• За просрочку выдачи работнику документов штрафуют по-крупному
• Работник запросил копии документов – выдавать или нет?
• Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
• Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий (действующая редакция)
• Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
• ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

За просрочку выдачи работнику документов штрафуют по-крупному

Известно ли вам, что работодатель может получить очень большой штраф, если просрочит выдачу работнику запрошенных им документов всего на один день? Гострудинспекция при проверках такие просрочки обнаруживает нередко. И штрафует! До обидного крупно штрафует за столь мелкие по мнению директоров и кадровиков нарушения. Какие документы? Какие сроки? Какого размера штраф?

Расскажем обо всем по порядку. Согласно ст. Отметим, что копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно той же статье 62 ТК РФ работодатель обязан выдать перечисленные документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления об их выдаче. Важно еще правильно считать этот срок.

Не все кадровики знают, с какого дня считать трехдневный срок для выдачи документов по ст. Заметьте, что мы говорим о выдаче документов не при увольнении, а во время работы сотрудника. При увольнении могут быть свои особенности. ГИТ штрафует за невыдачу этой справки работникам без их заявления! Несоблюдение сроков, установленных ст. Что за него бывает? Должностное лицо которое обязано было вовремя выдать документ работнику может получить предупреждение или штраф от до руб.

Но обжалование размера штрафа в суде, его несоразмерности и несправедливости, успеха обычно не приносит. Пример Гострудинспекция оштрафовала на Работодатель обжаловал в суд постановление ГИТ.

Просил изменить наказание на предупреждение. Ссылался на то, что ГИТ не учла смягчающие вину обстоятельства:. Работодатель надеялся на благосклонность суда, поскольку у нарушения не было существенных отрицательных последствий, не было и отягчающих вину общества обстоятельств.

Позиция суда:. В нарушение установленного статьей 62 Трудового кодекса РФ срока в течение трех рабочих дней письмо о необходимости прибыть за подготовленными документами или дать согласие на отправку их по почте, было направлено работодателем в адрес ФИО1 лишь ДД. Тамбова от Заметим, что иногда встречается и противоположная судебная практика.

Так что надежда есть. Работодатели должны соблюдать сроки ст. Работодателям нужно помнить, что из-за просрочки работник может нажаловаться в ГИТ имеет право! Если работник сам не пришел в последний день срока за запрошенными документами, то работодателю рекомендуется составить акт о неявке работника за документами и отправить ему в тот же день письмо о готовности документов, о том, что он может за ними прийти или дать свое согласие на отправление документов по почте.

Рекомендуем почитать:. ГИТ наказывает за неподтверждение выдачи документов работникам. Заведите этот журнал! А как же выдавать работнику копии документов, содержащих персональные данные других работников, и копии локальных нормативных актов? Кадровик-практик subscriber.

Какие штрафы?

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Часть 1 ст. При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой копия того или иного документа ему необходима.

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает. Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Часть 1 ст. При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой копия того или иного документа ему необходима. Перечень документов копий документов , перечисленных в ч.

Помимо названных, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику, если она необходима ему для участия в конкурсе. Все выдаваемые работнику по его просьбе документы копии документов должны быть надлежащим образом оформлены. Они должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации.

На документе должны быть указаны номер и дата его выдачи. Если выдается копия документа например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении , то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации. Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, то есть путем подачи заявления. По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.

В соответствии с названным Указом организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации.

Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. URL статьи. Копировать в буфер обмена. URL статьи с текстом. HTML код вставки ссылки на статью. Вставить ссылку на статью с помощью bb кода.

Главная Оглавление Скачать Справка Поиск. Статья 62 ТК РФ. Части вторая - третья утратили силу. Статья Вопросы пользователей 0 Задавайте ваши вопросы Никто не задавал вопросов, вы будете первым. Спасибо, вопрос будет опубликован после проверки. Добавить в закладки. Переход к статье по номеру.

Ссылка на статью.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий (действующая редакция)

Всегда ли работодатель должен удовлетворять просьбу работников о выдаче копий документов? Обязан ли он выдавать копии локальных нормативных актов, штатного расписания?

В какие сроки выдаются документы, связанные с работой? Что грозит работодателю, если он нарушит срок выдачи? Как заверить копии документов для работника? В каком случае лучше оформить выписку? Как это сделать? Объясним, почему. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:. Приведем пример заявления.

ГОСТ Р 6. Согласно п. Оформляя документы после Правила заверения копий немного изменятся. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю. Приведем пример. Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича Выписка может выглядеть так:. Организационно-распорядительная документация.

Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль. Facebook VK. С 1 января года для работодателей появляется новая обязанность. Заявление на отпуск по электронной почте: реальность с 1 октября года. Работник запросил копии документов — выдавать или нет?

Добавить комментарий. Новости по теме:. Трудовые отношения. Cтатьи по теме:. Законодательство по теме:. Главная Новости Мнения Онлайн-конференции. Каталог компаний Судебные дела Законодательство Международное налогообложение. Справочники Клуб экспертов. Налогообложение в отраслях: торговля , нефтегазовая , энергетика , телекоммуникации , банки и финансовые институты , лизинг , алкогольная отрасль , горнодобывающая строительство.

Налогообложение договоров: договор поставки купля-продажа , договор аренды , договор подряда , инвестиционный договор , договор простого товарищества , посреднические договоры договор комиссии, поручения, агентский , договор кредита займа , договор страхования. RSS-сервис Экспорт Для авторов. О сайте Реклама Контакты.

Главная Документы Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий. ТК РФ Статья Федерального закона от Перспективы и риски споров в суде общей юрисдикции.

Ситуации, связанные со ст. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом , иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется ; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности статья Открыть полный текст документа.

Вступление трудового договора в силу. ТК РФ, Глава

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется ; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности статья

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Безопасность информации в кадровой службе. Требования к работе с документами

Всегда ли работодатель должен удовлетворять просьбу работников о выдаче копий документов? Обязан ли он выдавать копии локальных нормативных актов, штатного расписания? В какие сроки выдаются документы, связанные с работой? Что грозит работодателю, если он нарушит срок выдачи? Как заверить копии документов для работника?

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Часть утратила силу с 6 октября года - Федеральный закон от 30 июня года N ФЗ. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю. Комментируемая статья устанавливает право работника потребовать от работодателя копии документов, связанных с работой.

Главная Документы Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий. ТК РФ Статья

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется ; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю.

.

.

.

.